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九、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶员妥善保管。

十、未经总经理批准将车借用予他人使用的，一切费用及损失自负，包括交通肇事。

目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。

DB∕T 82-2020 活动断层探察 野外地质调查.pdf适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。

管理部门：办公用品由综合办、财务科管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

一、公司综合办定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后由综合办与财务科协调办理。

二、员工应爱护办公用品，避免浪费、避免由于使用操作时失误造成的设备损伤。

三、复印公司内部资料时，应提倡节约，无装订的二手纸尽量使用。

四、员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

五、支领办公用品应以旧换新，避免过多重复领取。

六、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新。

为规范收发文工作，特制定本制度。

一、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

三、收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。

四、搞好企业内外文件、信件的收发和传递工作。对急件随接随送，做到登记清楚，不丢失，不拆封，收件人必须有签字。对带有编号的外来件，收发登记后再予分发。

五、负责报刊、杂志的订购、分发、传递工作，做到不积压、不借阅、无差错。办公平信、报刊及时送交各科室。一般文件要及时分发处理，急件要立即处理，不得积压拖延时间。

七、凡发出的文件，一定要留底稿，并办理登记存查手续。

八、严格执行保密制度。机要文件收发时，要标明文件性质、机密程度、挂号或机密，要贴足邮票封闭严密，严防丢失、泄密、误事。

九、凡办理完毕的文件、函电、打印文件底稿等，每季度要清理一次交办公室进行清理或整理归档，各单位需用时，应说明理由到办公室借用并完善借阅手续。

管理部门：每周六例会，早9:00准时到会。

公司办公室按照会议内容，组织召集。

与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。

二、各科室汇报一周工作内容并做出下一周工作计划，与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言要点。

三、会上发言应围绕会议主题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间，必要时主持人可限定发言时间。

四、与会人员要集中精力听会，记录、不交头接耳，要关掉手机，不影响他人听会。

五、会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议在讨论的，要提出要点。

六、办公室指定专人做好会议记录并归档。记录人会后要整理、办公室主任把关签字，需要印发会议纪要的要及时引发归档。

目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。

（2）各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料等。

（2）各类合同协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）的正本原件。

1、文件材料齐全完整，真实有效；不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

2、根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

1、档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。

2、本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总)批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。

3、外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。

4、借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。

5、查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。

6、借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。

7、借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。

8、职工临时离开公司（借调、外出学习等）、调动工作或解聘办理手续之前，人事负责人要及时通知档案管理人员，查阅有无借阅情况，确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。

9、本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。

10、财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须由总经理同意后，由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。

四、档案保存期限及销毁

1、工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。

2、行政档案视可利用价值定期销毁。

3、档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。

五、档案统计及管理要求

1、为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。

年终进行当年归档文件汇总,并统计当年档案借阅人次,分析利用率,总结档案利用与效果。

2、保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中。

3、公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其情节进行处理，并追究其刑事责任。

4、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

附：1、档案借阅申请单（借条）

目的：为维护正常的工作秩序，确保公司财产安全，制订本制度：管理部门：安全保卫工作由办公室负责管理。

一、警卫人员要做好有关人、物、车辆进出的登记、通知、检查、核对。

二、维护公司秩序。预防盗窃、火灾及其他危险事项，严禁在办公室内吸烟和使用明火。

三、公司绿化环境的日常维护管理。

四、仓库所有进出物品的装卸及监督检查。

六、各种报刊邮件的签收。

七、公司员工要树立安全用电意识，遵守用电操作规程，（如：使用电褥子、电暖器等），严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在公司使用电炉子。

九、公司全体员工都要有遵守安全规范的义务，凡违章造成事故的，一律追究责任。

 为促进公司规范化管理，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规,结合公司实际制定本制度。

每周六个工作日，周日为休息日。（特殊情况另行安排）

冬季：每日工作时间为上午8:00－11:30，下午1:30－5:30。

超出公司规定上班时间到职为迟到；与规定下班时间前离去为早退；月迟到、早退三次以内不做处罚，超出三次后，迟到三次按旷工一日计。迟到、早退者，每次扣发人民币10元。

因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假（包括个人行为的各类培训、进修）。事假以半日为最小计算单位。事假不超过2天不扣全勤工资扣除当日基础工资，超期不兑现工资并扣除全勤奖 200 。

四、病假 1、职工因疾病、非因公负伤必须休养时，可以申请病假； 2、病假以半日为最小计算单位。 3、申请3天以上病假需出示医院证明。

五、旷工 1、未经准假或未办理请假手续而未到职者，以旷工论处； 2、迟到、早退超过1小时者视为旷工一日； 3、一个月内累计旷工三次或一年内累计旷工六次者，视为自动离职。

旷工者，扣发旷工时间三倍的薪资。

注：全勤奖励，一月内请假、旷工、迟到早退行为的奖励100元。

公司安排休假时，全体职工按值班表安排轮流值班。

国定假日依据当地政府机关的休假安排，根据公司的实际情况安排假日。

员工晚婚休假10天，非晚婚休假5天。

1、女职工产假为90天。兑现基本工资。

2、男职工在配偶产假期间，公司给护理假一周。

3、女职工在其婴儿一周岁内，每天授乳两次，每次30分钟。

1、父母（含配偶的）配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申请丧假3天。

2、祖父母、外祖父母（含配偶的）配偶的兄弟姐妹逝世可申请丧假2天。

十一、请假、调班、消假、计划外值班审批权限和程序

5、在工作时间内有个人特殊情况急需外出须填写外出申请单。超出2小时按半天假计算。

6、每天按时打卡早8:00晚5:30或6：00，特殊情况不能打卡时需向考勤统计人员进行记录，无记录不打卡着按旷工处理。

十二、考勤管理 1、负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计

3、负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，处以伍拾元罚款。

本规定自下发之日起执行，今后根据公司情况的变化可作补充和调整。 本规定由公司办公室负责解释。

人事管理制

目的：为加强公司人力资源管理工作，特制订本规定。

管理部门：人力资源部或办公室负责。

工作内容：员工的招聘、入职、培训、业绩考核、离职、员工个人信息档案、社保关系等。

应聘者通过公司相关科室的审查了解、面试、体格检查，并经确认合格后，可被聘为公司员工。

新入公司员工需凭以下资料到办公室办理入职手续：

1、应聘者填写《应聘人员基本情况登记表》，出示身份证和学历证书及复印件，一寸蓝色底彩色照片2张。因提供虚假证件而造成的一切后果由员工自负，公司概不负责。

2、提供书面真实的个人工作简历，

3、在新员工入职一个星期内与其签订试用期劳动合同。

1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公司内任何部门工作，有权按业务需要调动员工前往各下属公司工作。

2、公司办公室要经常了解并掌握公司各岗位空缺信息，员工可报名或推荐外部人才，及时调配、招聘人才。

1、凡离职者，必须提前先写辞职报告。公司根据岗位不同，确定（1—3个月）离职时间。

2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准且办妥移交手续后，方可正式离职。

3、未办离职手续自行离职者，公司有权扣留工资，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，公司保留依法追讨的权利。

4、公司重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

《劳动合同》分为三个文本：试用期间《试用劳动合同》、正式聘任《劳动合同》、《公司临时用工协议》。

公司实行绩效管理，同时强调绩效管理过程中的持续沟通与反馈。

绩效管理按半年进行，一年二次综合评估。档次为：A、B、C、D

绩效评估结果将计入员工发展档案，作为今后员工职业生涯规划、薪酬调整、岗位调整、培训等人力资源措施的重要依据。

员工绩效工资受绩效评估结果的影响，同时，个人绩效优秀，将在加薪、晋升、奖金等方面获得优先考虑。

社会保险：公司按照政府现行政策，为员工统一办理各项社会保险

定期体检：公司每年组织员工进行体检并承担体检费用。

员工活动：员工均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动，例如周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游与旅游等。

奖励：公司员工在工作绩效优秀并作出特别贡献的情况下，将获得特殊的奖励，员工奖励将获得奖金、奖品、晋级、加薪等，同时将公开表彰并记入员工发展档案。以下行为将得到奖励：

为公司客户提供出色服务而受到多次赞扬（有具体事实）

为公司创造显著经济效益

为公司挽回重大经济损失

为公司取得重大社会荣誉

在管理上有创新建议，经采纳实施，卓有成效

绩效评估结果多次为A级

遇有灾变，勇于负责，处置得当

奖励分为年度奖励和不定期即时奖励。

惩罚：惩罚的目的是惩前毖后，保证维持有效有序的工作水准，保障公司和员工的权益。公司将根据员工不当行为的严重程度给予以下各级别的惩罚。惩罚实行年度内升级制度，如本年度内接受过惩罚，则再有不当行为将接受下一级以后的惩罚。

华电芜湖电厂灰库工程施工方案员工有下列行为将导致惩罚：

违反公司各项规章制度和工作规范；

拒不服从合理的工作分配，影响工作；

违反工程规范，管理程序，导致工程质量受损；

未经允许擅取公司的任何数据、记录、物品或擅自使用公司设施；

散布谣言住宅项目广告牌钢架结构工程施工方案，致使同事、上级或公司蒙受不利；

遗失经管的财物、重要文件、数据；泄露公司机密，使公司利益受到损害；

疏忽职守，工作不负责任，造成事故或导致公司财物、设备损失；