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DB4407／T 63-2020 公共服务中心档案立卷归档规范

6.3.3档号的编码规则：

a）全宗号：立档单位名称的缩写，用四个大写字母表示。 b 档案门类号/二级分类码.年度：档案门类号见表1。二级分类码是对每一门类的归档材料进 步细分类别码，服务中心根据自身情况建立每一门类下的二级分类码表，二级分类码用两位阿 拉伯数字表示。年度为材料形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2019”。 示例：A01.2019，A是指“各级往来文书”：01是服务中心规定的A门类下的二级分类码，代表“上级有关部门来 文”：2019指归档材料的形成时间是2019年度

保管期限：分为永久，定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。 件号：为单件归档材料在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不 足4位的，前面用“0”补足，如“0001”

组件按DA/T22的5.5的要求进行。

7.1.1 一般应在第二年一季度前完成对上一年度材料的归档。 7.1.2基建类材料应在工程项目竣工验收后1个月内归档。 7.1.3会计财务材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。 7.1.4磁带、光盘、照片及底片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的 纸质载体归档时间一致。

7.2.1为确保档案的安全，应设置档案专用框架。档案室要牢固，并有防火、防盗、防光 防潮、防虫、防鼠、防尘等设施，经常检查，发现问题及时解决。具有永久、长期保存价值 有破损或字迹失真的，应及时修补或复制。

防潮、防虫、防鼠、防尘等设施，经常检查，发现问题及时解决。具有永久、长期保存价值的档案，如 有破损或字迹失真的，应及时修补或复制。 7.2.2建立、健全档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计。 7.2.3档案工作人员应熟悉服务中心的历史和所藏档案情况，编制必要的检索工具。应不断采用新的 技术设备，逐步实现现代化管理。

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8 借阅、使用和销毁

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QRXT 0026S-2016 成都润馨堂药业有限公司 梅邦虫草精附录A （资料性附录） 档案借阅登记表

档案借阅表见表A.1

表A.1档案借阅登记表

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