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DB12／T 543-2018 南水北调工程监理管理规范10.1项目监理机构应根据合同约定的要求，按照监理工作制度和监理实施细则开展工程信 息管理工作，承担相应的监理责任，其主要工作内容为： 设置资料管理人员并制定相应岗位职责； 制定文档资料收集、分类、整编、归档、保管、查阅、复制、移交、保密等的制度 c 制定文件资料签收、送阅与归档程序及文件起草、打印、校核、签发、传递程序等 文档资料的管理程序； 建立资料目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案； 建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统： 对承包人信息管理行为进行检查； g 对承包人上报的施工进度、质量、安全、环保、文明施工及成本信息进行整理、分 析和汇总，并编制监理周报、月报以及现场关系协调等信息文件，上报发包人及有 关单位； h 对后续信息进行动态的汇总、整理和上报； i合同约定的其它工作。 10.2项目监理机构应督促承包人建立健全信息管理体系，对承包人制定的信息管理措施 （制度）是否符合相关标准情况进行审查，并监督其贯彻落实。 10.3工程建设过程中，项目监理机构应对承包人资料管理行为进行检查，并对承包人上报 的施工进度、质量、安全、材料采购及成本信息进行整理、分析和汇总，并编制监理周报、 月报以及现场关系协调等信息文件，上报发包人及有关单位。 10.4本规范未列入的承包人用表及监理机构其他用表、报告格式应采用SL288要求的标 准格式；文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式。 10.5项目监理机构应按规定程序起草、打印、校核、签发监理文件。按规定格式编写监理 文件，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。 10.6通知与联络应符合下列要求： a）项目监理机构与项目各方的联络应以书面文件为准； 项目监理机构发出的书面文件，应加盖项目监理机构专用章和总监理工程师或其授 权的监理工程师签字； C 项目监理机构发出的文件应做好签发记录，并根据文件类别和规定的发送程序，送 达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收； d） 项目监理机构对所有来往文件均应按合同约定的期限及时发出和答复； e 项目监理机构收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办 理签收、送阅、收回和归档等手续； f 在监理合同约定期限内，发包人应就项目监理机构书面提交并要求其做出决定的事 宜予以书面答复；超过期限，项目监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包 人同意； g） 对于承包人提出要求确认的事宜，项目监理机构应在约定时间内做出书面答复，逾 期未答复，则视为项目监理机构认可。 10.7承包人向发包人报送的文件均应报经项目监理机构，由项目监理机构审核后转报发包 人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过项目监理机构通知承包人。 所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。不符合文件报送程序规定的文件， 约视为无效文件。施工合同另有约定外，还应从其约定。 10.8项目监理机构应按照有关规定，在各类工程验收时，提交相应的验收监理工作报告。 在监理服务期满后，监理机构应向发包人提交项目监理工作总结报告。 10.9项目监理机构应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。会议 纪要应分发与会各方。项目监理机构及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理 指示或履行相应文件程序。 10.10监理月报是项目监理机构在每月的固定时间向发包人报送的反映工程在本报告期总 本执行情况的书面报告。总监理工程师负责组织编制监理月报，必要时可附图表和照片。监 理月报格式参见附录E表E.1一4
10.11项目监理机构应要求承包人安排专人负责工程档案资料的管理工作，对承包人提交 的归档材料进行审核，并向发包人提交对工程档案内容与整编质量情况审核的专题报告。 10.12项目监理机构应按有关规定及监理合同约定，安排专人负责监理档案资料的管理工 作。服务期满后，项目监理机构应对要求的监理档案资料逐项清点、整编、登记造册，移交 发包人。
表A.2天津市南水北调工程合同工程开工批复
GB/T 24328.11-2020 卫生纸及其制品 第11部分：光学性能的测定 亮度和颜色的测定 C2°(室内日光条件)【监理[]合开工号】
表A.3天津市南水北调工程分部工程开工批复
今已收到口分部工程/口分部工程部分工作的开工批复
兑明：本表一式份，由监理机构填写。承包人签收后，发包人份、设代机构份 监理机构份、承包人份。
监理机构份、承包人份
表A.4天津市南水北调工程监理批复表
说明：1.本表一式二份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构二份、 承包人二份。 2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发
说明：1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人一份、监理机构二份、 承包人二份。 2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。
A.5天津市南水北调工程施工图纸核查意见单
A.5天津市南水北调工程施工图纸核查意见单
【监理[ 1图核 号)
附件：施工图纸核查意见（应由核查监理人员签字）。
明： 2.各图号可以是单张号、连续号或区间号
表A.6天津市南水北调工程施工图纸签发表
表A.6天津市南水北调工程施工图纸签发表
表A.7 会议纪要 （监理［1纪要号
表A.7 会议纪要 (监理[ 1纪要号
2.参会各方收到本会议纪要后，持不同意见者应于3日内书面回复监理机构；超 3日未书面回复的，视为同意本会议纪要
表A.8天津市南水北调工程监理日志
合同名称： 合同编号： 发包人： 监理机构： 监理工程师：
明：1.本表由监理机构指定专人填写，按月装订成册。 2.本表栏内的内容可另附页，并标注日期，与日志一并存档
表A.9 天津市南水北调工程监理巡视记录 (监理[ 1巡视号)
说明：1.本表可用于监理人员质量、安全、进度等的巡视记录。
2.本表按月装订成册
表A.10天津市南水北调工程监理报告
说明：1.本表一式 份，退回监理机构份。 2.本表可用于监理机构认为需报请发包人批示的各项事宜。
表A.11天津市南水北调工程监理通知
表B.2天津市南水北调工程整改通知
表B.2天津市南水北调工程整改通知
表B.3天津市南水北调工程警告通知
表B.4天津市南水北调工程暂停施工指示
表B.4天津市南水北调工程暂停施工指示
表B.5天津市南水北调工程复工通知
表C.2天津市南水北调工程工程进度付款证书
说明：本证书一式份，由监理机构填写，发包人审批后，发包人份、监理机构份， 承包人份。办理结算时使用。
说明：本证书一式份，由监理机构填写，发包人审批后，发包人份、监理机构份， 承包人份。办理结算时使用。
表C.4天津市南水北调工程计日工工作通知
说明：1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签署后，发包人份，监理机构二份 承包人二份。 2.本表计价及付款方式填写“按合同计日工单价支付”或“双方协商”。
说明：本表一式份，由监理机构填写，发包人签署后，发包人二份、监理机构二份 承包人份。
表C.6天津市南水北调工程索赔签认单 (监理[ ］索赔签 号） 合同编品
承包人份，办理结算时使用
表C.7天津市南水北调工程完工/最终付款证
兑明：本证书一式份，由监理机构填写，发包人 份、监理机构 份、承包人 份。
天津市南水北调工程监理月报
（监理［]月报 号） 年第期 年月日至 月 日
工程名称： 服务平 发 包 人： 监理机构： 总监理工程师： 日 期: 年 月 日
1、本月工程施工概况 2、工程质量控制情况 3、工程进度控制情况 4、工程资金控制情况 5、施工安全监理情况 6、文明施工监理情况 7、合同管理的其他工作情况 8、监理机构运行情况 9、监理工作小结 10、存在问题及有关建议 11、下月工作安排 12、监理大事记 13. 附表 （1）完成工程额月统计表 （2）工程质量月评定统计表 （3）工程质量平行检测试验月统计表 （3）变更月统计表 （5）监理发文月统计表 （6）监理收文月统计表
说明：1.本表一式份，由监理机构填写。 2.本表中的项目编号是指合同工程量清单的项目编号。
说明：1.本表一式份，由监理机构填写。 2.本表中的项目编号是指合同工程量清单的项目编号
Q/XXY 0001 S-2014 宣威市祥业食品厂 蘸水调料工程质量检验月报表 （监理【1评定统号》
说明：本表一式份，由监理机构填写
说明：本表一式份，由监理机构填写
工程质量平行检测试验月统计表
说明：本表一式份，由监理机构填写
变更月统计表 (监理[ 1变更统号》
说明：本表一式份QYMZ 0001S-2015 云南元谋闽中食品有限公司 脱水蔬菜，由监理机构填写。
监理发文月统计表 （监理厂 1发文统号》