DB4101/T 25.2-2021 物业服务规范 第2部分:住宅.pdf

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DB4101/T 25.2-2021 物业服务规范 第2部分:住宅.pdf

5.2. 6 客户评价

5.2.7精神文明建设

定期开展精神文明宣传活动,配合相关部门进行公益性宣传。

GB/T 37516-2019 就业年龄段智力、精神及重度肢体残疾人托养服务规范5. 2. 8 外部沟通

5.2.8.1对治安、环保、房屋装饰装修、设施设备使用等违法违规行为,应及时劝阻,并向有关部 门报告、保存记录。

5.2.8.2有业主委员会的项且

5.3房屋与共用设施设备维护

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5. 3. 1制度建设

5.3.1.1建立房屋及设施设备管理制度, 5.3.1.2建立设施设备台账。 5.3.1.3制定维修保养计划,并按照计划组织实施。

5.3.1.1建立房屋及设施设备管理制度,

5.3.2房屋及共有部分维护

5. 3. 2. 1房屋结构

对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位要定期检查,并有记录,发现损坏按规定要求及时 维护,并告知相关业主或物业使用人。

5. 3. 2. 2 建筑外墙以及空调安装、防盗网安装

建立相应管理制度,明确规定建筑物外墙以及空调安装、防盗网安装、阳台封闭等的安装形式 并提前告知业主。发现违规的应及时劝阻和制止, 制止无效的应及时书面向相关主管部门报告

5.3.2.3避难层、平台

5.3.2.4屋面防水、落水管

5.3.2.5共用楼梯、门窗、墙面

楼内公共部位(楼梯、梁、板、柱、门窗、墙面、地面)每半年巡查1次,遇有损坏及时修补。 单元门门、楼道内防火门、窗户及时进行安全检查,按检查的情况组织修。保持墙面无明显剥落 开裂,墙面砖应平整、无遗缺

5.3.2.6楼外公共部位及附属设施

楼外公共部位(围墙、道路、场地、景观、休闲设施等)每半年查1次,发现损坏,及时 保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象,窖井、积水井不漫溢,积水井、窖 等无缺损。

5.3.2.7防雷检测

应符合以下要求: a)防雷装置每年检测1次。 b)公共区域配电箱及线路每年检查1次。

5.3.3设施设备管理

5. 3. 3. 1强电系统

应符合以下要求: a 配电房、值班室:机房照明、通风、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班员持有 特种设备操作证,熟知设备数量、位置和性能。运行记录、出入登记表、高压及工具检测 报告、应急预案等技术档案完整有效:

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高压配电柜、模拟屏、计量柜:外观完好、清洁,运行无噪声,指示灯准确完好,操作机 构灵活、互锁机构正常、模拟屏对应准确、计量精准; 变压器、发电机:电缆接头牢固,运行声音正常,备用变压器、发电机处于热备状态,绝 缘良好,对地电阻符合要求,安全防护措施完好,标示明确; 低压配电柜、动力柜、控制柜、电容器柜、供电线路:安全可靠运行,配电元件安全可靠, 母线完好,接线装置完好、无过热现象,无安全隐患,安全防护措施得当,功率因数符合 要求,标识齐全,现场无杂物、整洁; 防护用品及专用工具:绝缘靴、绝缘手套、绝缘橡胶垫、高压验电器、接地线、绝缘接地

5. 3. 3. 2 共用照明系统

应符合以下要求: a)动力柜、控制柜:外表清洁,零部件完整,指示灯仪表安装牢固,指示正常无异常声响, 振动过热,二次线路布线排列整齐,线号清晰,主体接地良好,保护装置齐全可靠,整定 值符合要求,操作机构灵活可靠: 照明器具:外观完好无异响,灯具的均匀度,眩光度,频闪度符合要求,合理调整开灯时 间,节约能源: C 供电线路:环境卫生,无积水杂物,接线装置完好无过热现象,金属支架安装牢固; d 保证项目正常照明使用; e 临时用电申请记录完整并做好安全防护

5.3.3.3弱电系统管理

应符合以下要求: 机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班人员应 持有效证件、熟知系统性能、熟练掌握操作技能。出入登记表、作业指导书、应急预案等 技术档案完整有效; b 摄像机:外观清洁无灰尘,接线稳固,监控位置准确无偏移,图像清晰,云台传动部件运 转灵活、接地良好,图像清晰无干扰、无损坏; C 计算机和监视器:各部件外观完好清洁,UPS工作正常,断电无数据丢失,电脑无病毒,监 视器显示清晰。电脑数据定期备份; d 录像机:外观清洁卫生,各按键功能正常,回放质量良好,报警录像转换正常; e 视频设备:视频分配器、矩阵、矩阵键盘、硬盘录像机等工作正常,信号切换自如;监控 信息能够保留30d以上;设备无明显灰尘; 操作台:操作台干净整洁,无放置与值班无关的物品; 电梯五方对讲:五方对讲主机完好工作正常,话音清晰

5.3.3.4电梯系统管理

应符合以下要求: a)机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。电梯管理制 度完善并上墙。电梯管理人员应持有效的电梯安全管理员证上岗;出入登记表、应急预案、 年度维修计划等技术档案完整有效:

5. 3. 3.5 消防系统管理

应符合以下要求: a)机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班人员应 持有效证件、熟知系统性能、熟练掌握操作技能。出入登记表、应急预案等技术档案完整 有效; 6 人员要求与维保管理:操作人员应持有效操作证、熟知设备性能、熟练掌握设备操作技能; 有具备相应资质的维保单位签订的消防系统维保与检测合同,并按照合同约定进行维保和 检测; C 报警装置、探测器:外观整洁完好,处于良好的工作状态,性能稳定,联动准确、功能正 常; 消防控制主机:主机现场张贴设备合格证、整洁卫生,接线无松动、脱落,工作温度正常, 无过热现象,能准确显示、打印报警、联动、故障信息,备用电源处于待机状态; 消防广播系统:设备外观完好、清洁,放音清晰正常,火警时能正常联动、切换; 应急预案:预案完善,定期演练,有记录; 喷淋系统、消火栓系统:配件齐全,阀门开启灵活,水带无破损,按钮功能正常。系统管 网压力正常。喷淋头无滴漏现象。定期测试功能正常; h 防排烟、气体灭火系统:风机及阀门无锈蚀,标识清晰,联动正常,气体灭火系统阀门启 闭灵活、气压正常无泄漏,模拟测试联动正常 i 防火卷帘、疏散系统:防火卷帘,电子元器件、应急照明、标识、标志清晰无损坏、遮盖, 功能正常; 消防水泵房、稳压泵房、消防水箱:机房环境、设备设施干净,水位水压、电压、电源符 合规范要求,湿式报警阀、液 控带制系统 作正常。水箱功能正常。

5.3.3.6给排水系统管理

应符合以下要求: a)机房管理:机房照明、通风、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。管理人员应持有 效证件、熟知供水系统性能、熟练掌握操作技能,出入登记表、应急预案等技术档案完整 有效; b 生活泵:机房环境、设备设施干净,水位水压、电压、电源符合规范要求,电机、水泵无 异常声音,控制系统工作正常; 水箱、水池:水箱(池)无跑、冒、滴、漏现象,防虫网完好,水箱(池)盖板完好且上 锁,每半年对水池(箱)进行1次清洗消毒和检验,且水样检验合格:

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d)给水并、雨水并、污水并:并盖完好,并底无污物,排水管道畅通,并盖标志清晰止确。 化粪池每年清掏不少于2次; e)供水、排污管网:外观完好无滴漏现象

5. 4. 1门岗服务

5.4.1.1主出入口及关键岗位依照合同约定值班。 5.4.1.2统一着装。配备必要装置和器材。 5.4.1.3对大型物品搬出进行核实、登记。 5.4.1.4加强对临时进出人员的管控,进出有记录,阻止小商小贩等无正当理由人员随意进入,发 现可疑情况,及时报告。 5.4.1.5及时指挥疏导出入车辆。

5.4.2.1制定巡逻路线,做好巡逻记录,发现问题及时处理。 5.4.2.2熟知管辖范围内基本情况,及时处理安全隐患,有记录。 5.4.2.3配备必要的通讯、照明装备。

5.4.3交通及停车管理

5.4.3.1停车场、停车位标识清晰。 5.4.3.2对车辆进行管理,确保消防通道畅通。 5.4.3.3停车场配置必要的防汛物资和消防器材。 5.4.3.4发生交通堵塞及时疏导,发生交通事故及时报告有关部门。车辆充电管理规范,对私拉乱 扯充电进行劝阻,不听劝阻的及时报告有关部门

5. 4. 4 消防管理

5. 4. 5 安防消防监控

5.4.5.1有安防消防监控管理制度。录像监控、报警等技防设施完好。 5.4.5.2设有监控室的,应有专人24h值班,持证上岗,交接班有记录。 5.4.5.3监控室收到报警信号后,秩序人员应在5min内赶到现场协助处理。 5.4.5.4监控录像资料至少保存30d。

5.5公共区域环境卫生服务

5.5. 1 制度建设

制定保洁管理制度、环境作业标准

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5. 5. 2 人员管理

5.5.2.1保洁人员配置满足岗位要求。 5.5.2.2保洁人员着装统一,责任区域有划分。 5.5.2.3开展必要的业务培训,每年不少于4次

5.5.2.1保洁人员配置满足岗位要求。

5.5.3.1制定防治鼠害、虫害等病虫害防治计划,并按计划落实,有记录。 5.5.3.2定期对保洁设施设备进行卫生消毒,记录完整。 5.5.3.3根据季节情况,定期对区域内实施消杀。 5.5.3.4消杀除害提前告知业主。

5. 5. 4 安全防护

5.5.4.1清洁工作前进行危险源识别,存在安全隐患的,现场设置明显提示标识,采取防护措施。 5.5.4.2外墙清洗需专业有资质单位进行,雨棚清洗等高空作业规范,防护措施得当、有效。 5.5.4.3配置保洁设施设备,清洁人员对清洁工具摆放按照“整齐、防滴漏、防霉”原则进行规范 管理,保持现场整洁。定期对保洁设施操作进行培训、设备维护。 5.5.4.4防鼠虫药剂、消杀药剂领用、使用登记完整,并对未用药品进行回收管理

5. 6. 1 人员管理

5.6.1.1绿化人员责任区域划分明确。

5.6.1.1绿化人员责任区域划分明确。 5.6.1.2作业人员配备劳动保护用品,作业环境安全。

5.6.2绿化现场管理

绿地完好率达到60%

5. 6. 3 乔木管理

乔木完好率达到60%。

乔木完好率达到60%。

灌木完好率达到60%。

5. 6. 5 绿篱管理

绿篱完好率达到60%。

5. 6. 6 草坪管理要求

草坪完好率应达到60%

5.6.8.1工器具满足使用需求。

5.6.8.1工器具满足使用需求。 5.6.8.2病虫害使用的药剂应符合国家规定

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5.8.1应提供便民服务,并配置便民工具。

5.8.1应提供便民服务,并配置便民工具。 5.8.2提供特约服务的人员应具备相应专业资格

OB4101/T25.1第8章执行

[6. 1基础管理要求

6.1.1物业服务合同管理

6.1.1.1应按照法律法规规定,签订(前期)物业服务合同。 6.1.1.2物业服务合同基本内容齐全无缺项,应明确服务事项、服务标准、服务期限、收费标准、 专项维修资金的管理与使用、物业管理用房的配置以及双方的权利义务与责任等。合同的内容无侵 害业主合法权益的内容。 6.1.1.3应按照相关法律法规进行合同备案。 6.1.1.4外包服务单位的资质条件符合相关规定,专项服务合同符合物业服务合同约定。外包服务 单位管理有监管和考核

6. 1.2 从业人员管理

6.1.2.1专业岗位操作人员持有相应专业岗位证书。

6.1.2.1专业岗位操作人员持有相应专业岗位证书。 6.1.2.2员工应统一着装,要求工装干净整洁并佩戴工牌或标志。 6.1.2.3员工仪容仪表整洁得体,服务态度热情耐心,行为举止文明规范。

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6.1.2.4劳保用品配置齐全。带电作业、高空作业、环境消杀等特殊作业做好防护并确保安全;按 照各项操作规程作业,无违规操作现象。 6.1.2.5按合同约定配备所需的岗位人员。 6.1.2.6服务场所工作日的工作时间不少于8h,其他时间应设置值班人员

6. 1. 3 基础条件

6. 1.4 承接查验

应按《河南省物业承接查验办法》等相关法律法规和规范性文件执行

6.1.5制度体系管理

应建立服务管理制度并落实。

应建立服务管理制度并落实。

6. 1. 6 供方管理

6.1.6.1应建立规范的供方选择渠道及招标(约谈)流程。 6.1.6.2应建立供方信息库。 6.1.6.3具备外包项的相关资信要求。 6.1.6.4应有管理方案。

6.1.8专项维修资金管理

6.1.8.1使用专项维修资金符合有关规定,并及时向业主公布资金使用情况。 6.1.8.2建立专项维修资金使用台帐,并有相应的预算、列支、备案、施工及竣工验收的书面记录。 6.1.8.3共用部位、共用设施设备出现紧急情况时,物业服务企业立即组织应急维修,并配合物业 管理行政主管部门或者业主委员会做好专项维修资金使用公示工作

6.1.9.1应健全档案管理制度,要善保管物业档案。 6.1.9.2具备档案管理场所及基础档案管理条件。 6.1.9.3应做好档案的登记工作,定期整理汇总归档。

6.1.9.1应健全档案管理制度,妥善保管物业档案。

6. 1. 10 标识管理

6.1.10.1应制定标识管理制度,对物业项目各项标识进行有效管理。

6.1.10.1应制定标识管理制度,对物业项目各项标识进行有效管理。 6.1.10.2标识应分布合理,完整。

5.1.10.3标识应包括但不限于: a) 房屋标识; b) 禁止标志、警告标志、提示标志; c 消防安全标志; d)道路等引导标志。

6.2.1客户信息管理

6.2.1.1应建立业主档案,集中管理。 6.2.1.2每年至少对业主档案更新一次。 6.2.1.3应建立客户信息保密及溯源和追责机制。

6. 2. 2 装修管理

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6.2.3报事报修管理

6.2.4客户投诉管理

6.2.4.1对业主或物业使用人投诉应在24h内回复并跟进处理。

6.2.4.1对业主或物业使用人投诉应在24h内回复并跟进处理。 6.2.4.2应建立客户回访制度和记录,对投诉处理形成书面记录

DB4101/T 25.2—2021 6.2.6.1通过线上、线下发放调查问卷、上门拜访等方式开展满意度测评,每年至少进行1次客户 进满意度调查。 6.2.6.2满意度调查的结果及客户合理化建议有公示,有记录。

6.2.7精神文明建设

6.2.7.1制定社区精神文明建设方案。 6.2.7.2定期开展精神文明宣传活动。 6.2.7.3每年组织不少于4次社区文化活动,并形成相应记录

6.2.8.1对治安、环保、房屋装饰装修、设施设备使用等违法违规行为,应及时劝阻,并向有 门报告、保存记录。 6.2.8.2有业主委员会的项目,应建立与业主委员会定期沟通的机制

6.3房屋与共用设施设备维护

6. 3. 1 制度建设

6.3.1.1建立房屋及设施设备管理制度

6.3.1.3制定年度、季度、月度维修保养计划,并按照计划组织实施。

6.3.2房屋及共有部分维护

6.3.2.1房屋结构

对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位要定期检查,并有记录,发现损坏按规定要 维护,并告知相关业主或物业使用人

6.3.2.2建筑外墙以及空调安装、防盗网安装

建立相应管理制度,明确规定建筑物外墙以及空调安装、防盗网安装、阳台封闭等的安装形 并提前告知业主,应符合以下要求: a)符合政府部门或(临时)管理规约的要求; b)发现违规的应及时劝阻和制止,制止无效的应及时书面向相关主管部门报告; C)应及时修复影响外观的裂缝、空鼓、脱落、凸凹现象等和出现乱涂、乱画、乱张贴等

5.3.2.3避难层、平台

定期巡查避难层、平台等,保证避难设施完好,无损坏、地面平整、密封层良好,排水沟畅通, 无堵塞、无障碍物等。

6.3.2.4屋面防水、落水管

每半年巡查建筑物屋顶、管道、排水沟、地漏、墙面排水管、室外排水管道等,保证排水畅通, 应及时修复防水层气鼓、碎裂。

6.3.2.5共用楼梯、门窗、墙面

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楼内公共部位(楼梯、梁、板、柱、门窗、墙面、地面)每季度巡查1次,遇有损坏及时修补。 单元门门、楼道内防火门、窗户及时进行安全检查,无损坏、破碎、裂纹等情况,密封性良好,同时 采取必要的防护措施,按检查的情况组织修。保持墙面无明显剥落开裂,墙面砖应平整、无遗缺。

6.3.2.6楼外公共部位及附属设施

楼外公共部位(围墙、道路、场地、景观、休闲设施等)每季度巡查1次,发现损坏,及时维 保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象,窖井、积水井不漫溢,积水井、窖 等无缺损。

6.3.2.7防雷检测

应符合以下要求: a)防雷装置每年检测1次; b)公共区域配电箱及线路每年检查1次,

6. 3. 3. 1强电系统

应符合以下要求: a)配电房、值班室:机房照明、通风、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班员持有 特种设备操作证,熟知设备数量、位置和性能。运行记录、出入登记表、高压及工具检测 报告、应急预案等技术档案完整有效; 6 高压配电柜、模拟屏、计量柜:外观完好、清洁,运行无噪声,指示灯准确完好,操作机 构灵活、互锁机构正常、模拟屏对应准确、计量精准; C 变压器、发电机:电缆接头牢固,运行声音正常,备用变压器、发电机处于热备状态,绝 缘良好,对地电阻符合要求,安全防护措施完好,标示明确; d 低压配电柜、动力柜、控制柜、电容器柜、供电线路:安全可靠运行,配电元件安全可靠, 母线完好,接线装置完好、无过热现象,无安全隐患,安全防护措施得当,功率因数符合 要求,标识齐全,现场无杂物、整洁; e 防护用品及专用工具:绝缘靴、绝缘手套、绝缘橡胶垫、高压验电器、接地线、绝缘接地 棒、停送电警示牌、消防器材等应配置齐全并符合要求

6.3.3.2共用照明系统

应符合以下要求: a) 动力柜、控制柜:外表清洁,零部件完整,指示灯仪表安装牢固,指示正常无异常声响, 振动过热,二次线路布线排列整齐,线号清晰,主体接地良好,保护装置齐全可靠,整定 值符合要求,操作机构灵活可靠: b) 照明器具:外观完好无异响,灯具的均匀度,眩光度,频闪度符合要求,合理调整开灯时 间,节约能源; 供电线路:环境卫生,无积水杂物,接线装置完好无过热现象,金属支架安装牢固; d 保证项目正常照明使用; e 临时用电申请记录完整并做好安全防护。

6.3.3.3弱电系统管理

机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班人员应 持有效证件、熟知系统性能、熟练掌握操作技能。出入登记表、作业指导书、应急预案等 技术档案完整有效; b 摄像机:外观清洁无灰尘,接线稳固,监控位置准确无偏移,图像清晰,云台传动部件运 转灵活、接地良好,图像清晰无干扰、无损坏: C 计算机和监视器:各部件外观完好清洁,UPS工作正常NB/T 10439-2020 风力发电机组 不间断电源 应用要求,断电无数据丢失,电脑无病毒,监 视器显示清晰。电脑数据定期备份; d 录像机:外观清洁卫生,各按键功能正常,回放质量良好,报警录像转换正常; 视频设备:视频分配器、矩阵、矩阵键盘、硬盘录像机等工作正常,信号切换自如;监控 信息能够保留30d以上:设备无明显灰尘; f 操作台:操作台干净整洁,无放置与值班无关的物品; 电梯五方对讲:五方对讲主机完好工作正常,话音清晰。

6.3.3.4电梯系统管理

6. 3. 3. 5 消防系统管理

应符合以下要求: a)机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班人员应 持有效证件、熟知系统性能、熟练掌握操作技能。出入登记表、应急预案等技术档案完整 有效; b)人员要求与维保管理:操作人员应持有效操作证、熟知设备性能、熟练掌握设备操作技能; 有具备相应资质的维保单位签订的消防系统维保与检测合同,并按照合同约定进行维保和 检测; C 报警装置、探测器:外观整洁完好,处于良好的工作状态,性能稳定,联动准确、功能正 常; d 消防控制主机:主机现场张贴设备合格证、整洁卫生,接线无松动、脱落DB52T 1061-2015 地理标志产品 红岩葡萄,工作温度正常, 无过热现象,能准确显示、打印报警、联动、故障信息,备用电源处于待机状态; e 消防广播系统:设备外观完好、清洁,放音清晰正常,火警时能正常联动、切换; f)应急预案:预案完善,定期演练,有记录:

a 机房管理:机房照明、通风空调、排水、消防、接地、防小动物等设施完善。值班人员应 持有效证件、熟知系统性能、熟练掌握操作技能。出入登记表、应急预案等技术档案完整 有效; 人员要求与维保管理:操作人员应持有效操作证、熟知设备性能、熟练掌握设备操作技能: 有具备相应资质的维保单位签订的消防系统维保与检测合同,并按照合同约定进行维保利 检测; c) 报警装置、探测器:外观整洁完好,处于良好的工作状态,性能稳定,联动准确、功能正 常; d 消防控制主机:主机现场张贴设备合格证、整洁卫生,接线无松动、脱落,工作温度正常, 无过热现象,能准确显示、打印报警、联动、故障信息,备用电源处于待机状态; 消防广播系统:设备外观完好、清洁,放音清晰正常,火警时能正常联动、切换; f)应急预案:预案完善,定期演练,有记录:

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