企业项目经理部管理制度汇编(788页.docx

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企业项目经理部管理制度汇编(788页.docx

七 物资仓库管理实施细则 618

八 物资发料实施细则 620

九 物资盘点实施细则 622

李子沟特大桥技术方案.pdf十 物资核算与分析实施细则 624

十一 周转材料管理实施细则 625

十二 二、三项材料管理实施细则 628

十三 材料结算管理实施细则 629

十四 废旧、剩余物资处置实施细则 631

十五 物资内业及信息化管理实施细则 633

第九部分 设备管理制度 635

一 设备管理实施细则 635

二 设备管理机构及职责 637

三 设备配置管理 647

四 设备进场管理 649

五 设备使用管理 651

六 设备维修保养管理 658

七 大型及特种设备管理 661

八 设备租赁管理 671

第十部分 财务及资金管理制度 678

一 资金管理实施细则 678

二 收入和成本费用核算管理实施细则 689

三 安全生产费财务管理实施细则 696

四 全面预算管理实施细则 706

五 经济活动分析工作实施细则 712

六 发票管理实施细则 721

七 会计档案管理实施细则 726

八 重大财务事项报告实施细则 730

第十一部分 综合管理制度 732

一 公文处理办法 732

二 工程指挥车管理细则 747

三 节假日值班管理细则 750

四 会议管理实施细则 751

七 对外接待管理细则 763

八 对外新闻报道工作实施细则 766

九 工程项目文化建设实施细则 771

十 办公用品管理细则 778

十一 卫生保洁管理细则 781

十二 员工宿舍管理细则 782

十三 门卫管理细则 785

十四 食堂管理实施四项细则 787

十五 档案管理实施细则 791

十六 印章、介绍信管理细则 796

十七 保密工作细则 798

十八 施工影像管理实施细则 801

第一条 为进一步提高项目部管理水平,促进项目管理的科学化、制度化、规范化,特制定本《管理制度汇编》。

第二条 项目部员工不得无视《管理制度汇编》中的各项管理规定及制度措施,必须认真履行各自岗位职责,对项目部工作负责。

第三条 本项目必须严格按项目法组织施工,实行“优化配置,动态管理”,以最少的投入,获得项目效益最大化。

本项目《管理制度汇编》的核心:

一、实行项目经理负责制。建立精干、高效的管理机构,在编制项目实施性施工组织设计和责任成本预算的基础上,项目经理与公司负责人签订项目承包合同,并认真执行。

二、制定项目经理部班子和各类人员岗位责任制以及各项规章制度,并认真履行。

三、建立以项目经理为第一责任人的责任成本管理体系,有切实可行的责任成本控制措施。

四、资源需求优先在公司内部生产要素市场配置,内部生产要素市场应与社会市场接轨。

五、优化施工组织设计,科学组织施工。采用先进的施工工艺和施工技术,建立完善的安全质量保证体系,确保项目总目标实现。

六、充分发挥国有企业党建思想政治工作的政治优势。坚持三个文明一起抓,加强工程项目管理,推进员工队伍建设,提升企业品牌形象,力争建立科学、和谐的项目经理部。

第四条 本《管理制度汇编》中的管理办法、制度规定自公布之日起执行。

第二部分 项目部定员定岗情况

一、项目部人员编制及配置表

项目部设置五部二室,即工程部、安质部、工经部、财务部、物机部、综合办公室、试验室。

1.根据公司的安排,在有条件时,参与标前调查和投标工作。

2.组织编制《项目管理策划书》、项目实施性施工组织设计,经公司审批后执行。

3.组织制定项目部各项管理制度。

4.组织对拟签合同进行评审,形成书面评审意见。

5.组织项目责任成本分析,确保完成责任成本目标和目标利润。

6.负责协调内外关系,根据合同工期,优化资源管理,明确施工进度目标、重要节点目标,编制总体施工计划,按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度和周进度计划,并组织实施。

7.组织编制年度、季度、月度项目管理报告,并按时上报公司。

8.组织对不适宜采用招标采购的物资,采取竞争性谈判或询价采购方式进行采购。

9.组织编制《机械设备租赁计划》和机械设备租赁合同评审。

10.审批项目所需的混凝土配合比。

11.组织200万元以下的分包项目公开竞标,在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业。

12.负责项目安全质量全面管理工作,每月带队组织安全检查,对检查中发现的问题按照“五定”原则组织整改。

13.组织开展经济活动分析,贯彻执行全面预算和资金集中管理,按公司规定及资金到位情况,积极上缴各项上缴款。

15.负责项目竣工验收和收尾工作。

16.项目完工后,组织对照《项目管理策划书》全面回顾项目管理过程,形成后评价报告。

2.密切联系群众,关心员工疾苦,了解掌握员工思想动态和学习工作情况,开展思想政治工作。

3.围绕项目工作重点,提出项目党建工作目标任务;帮助指导党群工作协理员和外协队伍指导员发挥作用,加强协作队伍管理;抓好安全、质量、文明施工,全面完成施工生产和各项工作任务。

4.加强与班子成员沟通交流,认真贯彻落实“三重一大”制度,参与项目重大决策管理,发挥班子整体功能,确保项目规范运行健康发展。

7.抓好宣传报道和项目文化建设,做好内外舆论引导,提高员工凝聚力和荣誉感,塑造企业良好形象。

(三)总工程师岗位职责

1.负责组织初审施工调查报告和项目策划书。

2.负责复核临时工程建设方案。

3.负责组织或参加上级单位组织的交接桩工作;组织检查复测前控制网。

4.组织审定控制测量或复测方案及成果,形成控制测量成果报告或复测报告,并报上级单位审核。

5.组织设计文件核对工作。审核设计文件核对意见并跟踪落实。

6.审核设计工程数量和收方结算工程数量。

7.组织施工组织设计编制工作并进行初审,报公司审批,参与施组交底。

8. 负责参与施工方案策划并审核施工方案策划报告;审核施工方案编制审批计划、方案管理年度计划和总结编制;主持施工方案的研讨会和方案自评审会,组织二、三级及以下方案编制并负责审核方案;负责三级以下方案审批;参与特、一级方案编制。负责一、二级方案交底,参与三级及以下方案交底并监督实施。

9. 负责制定并组织实施节能减排计划和节能减排技术进步措施、审核节能减排目标及推进计划,定期检查推进计划的落实情况并督促整改,审核节能减排分析总结报告。参与能减排标准化工地自查验收,审核节能减排检查报告和申请验收材料。

10. 负责组织制定科技创新策划和科研项目、工法及专利开发计划。负责科研项目、工法、专利开发技术指导和监督检查,审核科技成果报告、工法、专利文本,负责科研经费管理。协助上级单位完成科技成果验收(评审)及科技进步奖、工法、专利的申报工作。

11.负责初审施工进度计划。

12.负责安排落实特殊季节施工技术准备工作。组织特殊季节施工方案交底。督促现场严格实施。

13.负责组织参加建设单位及设计单位组织的技术交底。做好重要或关键的设计文件交底。

14.负责组织编制变更设计实施计划,组织监理、设计、建设单位等单位现场会勘,并形成纪要。跟踪落实变更设计审批情况。

15.负责组织技术资料收集、编制、存档等管理知识培训。指定专人负责技术资料管理。定期组织检查、指导技术资料管理工作。

16.负责定期组织项目部各部门进行现场收方,审核收方数量。

18.负责组织竣工文件编制培训和审核工作,组织人员向接收单位移交竣工文件。

19.负责组织项目技术总结编写工作。

20.督促落实竣工验收内业问题整改,对问题逐个销号、实现闭环管理。

(四)总经济师岗位责任书

1.组织制定项目部对外验工计价、劳务分包、物资采购、设备租赁、责任成本管理、索赔管理等相关管理制。

2.参与前期策划,组织签订《经济责任承包书》,经公司审批后执行。

3.组织施工技术方案经济比选。

4.组织责任成本测算和责任成本预算分解。

5.负责劳务队伍准入和考核评价;组织分包项目公开招标,在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业。

6.负责对不适宜采用招标采购的物资,采取竞争性谈判或询价采购方式进行采购。

7.负责实行限额发料制度,按月开展主要材料消耗量核算。

8.组织项目经理部各类合同评审,形成书面评审意见;及时组织合同交底。

9.组织项目验工计价和竣工结算工作;及时审核项目部劳务分包、物资采购、机械设备及周转料租赁中期计量和末次结算。

10.组织项目索赔策划、制定索赔推进计划并负责落实,负责概算清理工作。

11.负责项目责任成本分析,及时预警,督促项目原因,提出分析报告及整改措施,并监督落实,确保完成责任成本目标和目标利润。

12.负责使用中国中铁工程项目成本管理信息系统。

1.负责现场组织贯彻落实施工技术方案和施组的实施,参与方案和施组的策划、检查、评比等工作。

2.负责审核年(季、月、周)计划;施工工程中定期组织分析评价;进度滞后时,按照制定的整改措施整改,抢回工期,使项目回到正常施工组织阶段。

5.负责审核统计资料。

6.负责组织相关人员审核工程项目周(月、年)报并签发上报;定期(每周)组织召开生产例会,对进度进行分析评价;审核签发生产例会纪要。

7.负责检查工程信息系统内初始数据录入和数据更新情况,确保数据准确。

8.负责在验收准备和验收过程中,督促落实外业问题整改,对问题逐个销号、实现闭环管理。

9.总结项目后评价中施工生产管理的得失,提出建议和意见。

(六)安全总监岗位职责

1.贯彻执行国家安全质量的有关法律法规和上级的有关要求,组织编制项目安全质量规章制度。

2.负责协助项目经理完善和推进本项目安全质量保证体系的运行,策划安全质量的管理和监督,并组织实施。协助项目经理开展安全责任履职情况考核。

3.负责监督检查项目职能部门“一岗双责,岗岗有责”的责任履行情况,提出纠正措施。

4.负责对涉及各管理部门和岗位在安全生产职责、安全生产制度和安全质量管理等方面的问题统筹协调整改。

5.负责组织开展每周例行检查和日常检查,并在交班会上进行通报,对整改不彻底或严重问题按规定进行处罚。监督相关部门按职责要求开展安全质量检查工作。

6.负责组织开展 “安全标准工地”创建工作。

7.负责组织分析总结安全生产管理方面好的做法和存在的不足。

8.督促有关部门对危险源、环境因素进行辨识和评价,并督促编制预防措施、管理方案和应急预案。

9.督促编制、审核专项施工方案和安全措施,组织、督促对相关人员进行安全技术交底和培训。

10.督促有关部门对特种作业人员进行安全生产培训和办理取证工作,督促员工的安全教育培训及新员工的“三级”安全教育工作。

11.参与事故应急救援配合安全质量事故调查处理工作,督促落实防范措施。

12.参与施工调查、项目管理策划、产品清单和责任矩阵编制。

13.参与大型设备验收,督促办理特种设备《安全检验合格证》,督促相关部门建立设备安全使用卡控措施。

14.参与分包单位合同签订、考核评价、分包工程结算和决算。

15.参与经济活动分析、责任成本分析。

16.参与项目月度、季度、年度报告的编制。

2. 负责编制施工调查报告和项目策划书初稿。

3. 负责核对设计文件,建立工程数量控制台帐。

4. 负责编制临时工程建设方案、施工技术方案、特殊季节施工方案、挂篮设计施工专项方案和隧道超前地质预报方案等技术方案,组织交底,并监督实施。

5. 负责工程施工放样、复测和监控量测等测量工作,配合上级单位的控制测量和复测工作。

6. 参与施工组织设计编制,组织B、C类施工组织设计交底,

7. 负责项目计划、调度工作。编制项目年度(季度、月度、周)施工进度计划,并下达施工生产计划;编制项目年度(月度、周)报告;负责工程信息统计、工程质量信用评价管理与考核等日常管理工作,定期组织自检,发现问题及时整改。

8. 负责编制项目施工作业指导书、施工作业要点卡片和项目关键工序卡控表北汊桥22号(23号)主桥墩基础承台单壁钢吊箱围堰设计施工方案,组织交底和培训,并监督实施。

9. 负责变更设计业务工作,编制变更设计建议书和变更设计资料并报批。

11. 负责施工日志、检验批等基础技术资料记录工作,编制工程技术总结和竣工资料。

地下室安装工程施工技术交底12. 负责建立施工技术管理基础台账。

(八)工程部部长岗位职责

1. 负责配置和更新适用的技术规范、规程、标准、地方强制性要求等,组织学习并建立台帐。

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