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DA／T 54-2014 照片类电子档案元数据*案电子档案管理系统electronicrecordsmanager
3.9数字档案馆digitalarchives
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数字档案馆是指各级各类档案馆为造应 信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求TCAMDI 009.1-2020 无菌医疗器械初包装洁净度 第1部分：微粒污染试验*法 气体吹脱法，运用 见代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服 务和共享利用的档案信息集成管理系统
3.10 登记 registratior
4元数据实体及元数据描述*法
表1元数据实体类型及描述
4.2元数据实体约束性
档案实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体*案实施本标准。单实体*案仅含档案实 用多实体*案时，档案实体、业务实体、机构人员实体为必选实体，授权实体为可选实体，本标 采用多实体*案构建照片类电子档案元数据集
各元数据实体的元数据构成如表2至表5所示。 圆括弧“（）”内标示了该元数据的约束性与可
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管理活动描述(O，NR)
4机构人员实体元数据
DA/T 542014相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明5档案实体元数据描述5.1档案馆代码编号MI中文名称档案馆代码英文名称archives identifier定义唯一标识综合档案馆的一组代码目的标识照片类电子档案的来源：有利于照片类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发（1987）4号编制全国档案馆名称代码实施细则值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在数字档案馆登记之时由数字档案馆根据预设值自动捕获应用层次卷，件相关元数据唯一标识符（M4）著录说明示例：“443001”"注释本*案所述电子档案管理系统、数字档案馆分别应用于档案室、综合档案馆。综合档案馆实施本*案时，本元数据必选5. 2档案门类代码编号M2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义唯一标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础；有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称
DA/T 54—2014《档案门类代码编码*案》（附录B.1)值域缺省值ZP子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值案馆登记之时自动捕获应用层次卷，件相关元数据唯一标识符（M4）著录说明注释5. 3聚合层次编号M3中文名称聚合层次英文名称aggregation level定义照片类电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等目的标识照片类电子档案的整理层级；为照片类电子档案的著录、利用与统计提供基准；有利于元数据库的管理与控制约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域卷，件缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值案馆登记或挂接之时自动捕获应用层次卷，件相关元数据档号（M5）著录说明示例：“件”注释5.4唯一标识符编号M4中文名称唯一标识符英文名称unique identifier定义唯一标识照片类电子档案的一组代码目的在一个域内和多个域之间为照片类电子档案提供唯一标识；8
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子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值
[5. 7. 1摄影者
DA/T 542014信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆案馆登记之后手工赋值，或由数字档案馆从导入数据中自动捕获应用层次卷，件相关元数据版权信息（M37）著录说明应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开，如示例1；聚合层次为卷并存在多个摄影者时，应逐个著录摄影者信息，如示例2。若摄影者无工作单位或服务组织，则无需著录单位或组织名称。摄影者无法考证时以“口口”代替。示例1：“刘金云，湖南省档案馆”示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”注释如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值5.7.2著录者编号M9中文名称著录者英文名称descripted by定义对照片类电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位目的为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；利于照片类电子档案的管理和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由著录人员手工赋值，或由电子档案管理系统或案馆登记之后，对本元数据进行著录或修改之时数字档案馆自动赋值应用层次卷，件相关元数据著录说明记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开。著录要求可参考摄影者（M8）的著录示例注释著录者是揭示照片电子档案所记录的业务活动、人物等主题内容的重要责任者，准确的著录可为电子档案的真实性、完整性和可用性提供保障5.7.3数字化责任信息编号M10中文名称数字化责任信息12
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5. 8. 1摄影时间
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5. 8. 2数字化时间
5. 8. 2数字化时间
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5. 9. 2 人物
5. 9. 2 人物
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实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值
5.10全球定位信息
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.1全球定位系统版本
5. 10. 2 纬度基准
5. 10. 2 纬度基准
5. 10. 2 纬度基准
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5. 10. 4 经度基准
5. 10. 4 经度基准
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5. 10. 5 经度
5. 10.5 经度
DA/T 542014应用层次件相关元数据经度基准（M23）著录说明经度信息数据格*为：XX°YY'ZZ"示例1：“113°31°59.80*”注释全球定位信息（M19）被选用时，本元数据必选：本元数据对应Exif2.2的GPSLongitude元素5.10.6海拔基准编号M25中文名称海拔基准英文名称altitude reference定义照片类电子档案拍摄地点在海平面之上或海平面之下的海拔标识目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及*向：为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域Above Sea Level, Under Sea Level缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电案馆登记或挂接之时子档案比特流中自动提取并赋值应用层次件相关元数据海拔（M26）著录说明示例：“Above Sea Level”注释本元数据对应Exif2.2的GPSAltitudeRef元素；“AboveSeaLevel”表示拍摄地点在海平面之上，“UnderSeaLevel”表示拍摄地点在海平面之下5.10.7海拔编号M26中文名称海拔英文名称altitude定义照片类电子档案拍摄地点的海拔数据目的准确描述照片类电子档案记录内容的地理位置及*向；为照片类电子档案的应用提供必要条件约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型22
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5. 11. 1 获取**
5. 11. 1 获取**
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5. 11.2来源名称
DA/T542014子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在数字档案馆登记之时或之后，由著录人员手工赋值，或由数字档案馆从导入的或对本元数据著录之时元数据中批量自动捕获应用层次件相关元数据著录说明来源为机构时，应著录机构的全称或不发生误解的通用简称，如示例1；来源为个人时，应著录姓名及其工作单位等重要信息，如示例2。以下示例与获取**（M30）的示例相对应。示例1：“新华社”示例2：“刘华，江西省文联主席”注释来源（M29）被选用时，本元数据必选5.11.3源文件标识符编号M32中文名称源文件标识符英文名称source identifier定义照片类电子档案在来源出处的标识符目的记录照片类电子档案的获取**与获取源等背景信息：有助于照片类电子档案的利用、控制和管理；有利于保护照片类电子档案版权所有者权益约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在数字档案馆登记之时或之后，由著录人员手工赋值，或由数字档案馆从导入的或对本元数据著录之时元数据中批量自动捕获应用层次件相关元数据著录说明示例：“江西日报照片汇编第15期第2张”注释5.12保管期限编号M33中文名称保管期限英文名称retention period定义为照片类电子档案划定的存留年限目的标识照片类电子档案保存价值；26
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5. 13. 2 控制标识
DA/T 542014注释综合档案馆实施本*案时，本元数据必选：值域中的“【其他］”表示根据需要而自定义设置的其他控制标识5.13.3版权信息编号M37中文名称版权信息英文名称copyright information定义照片类电子档案版权归属的描述信息目的为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供保障：维护照片类电子档案版权所有者权益约束性可选可重复性不可重复元数据类型复合型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由著录人员手工赋值，或由数字档案馆根据手工案馆登记或挂接之后，对本元数据著录之时著录结果批量自动赋值应用层次卷，件相关元数据摄影者（M8），来源（M29）著录说明应著录的描述信息包括：照片类电子档案的版权所有者的名称，版权注册时间、版权注册号、版权期限，版权所有者关于版权的声明及其他特殊约定等。示例：“根据《中华人民共和国著作权法》规定，以及××省档案馆与捐赠者刘华签订的协议，刘华依法享有该照片电子档案的著作权，××省档案馆可以依法提供利用，或用于编研、展览、宣传等公益性活动。”注释国家机构、社会组织在履行法定职能过程中形成的照片类电子档案无需著录本元数据。综合档案馆通过征集、获赠、**、下载等**获得的照片类电子档案，应依据《中华人民共和国著作权法》等法律法规著录版权归属信息。在实施本*案时，可根据需要自行设置版权信息（M37）的子元数据，例如“版权所有者名称”、“版权声明”等5.14附注编号M38中文名称附注英文名称Annotation定义对照片类电子档案各元数据所做的补充说明目的有利于照片类电子档案的管理约束性可选可重复性不可重复29
DA/T 542014元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆案馆登记之后手工赋值应用层次卷，件相关元数据著录说明按各元数据项的顺序依次著录，其其他需解释和补充的列在其后注释5.15存储编号M39中文名称存储英文名称storage定义照片类电子档案存储地址信息目的为照片类电子档案的完整与可用提供保障；为发现和恢复照片类电子档案提供条件；有利于照片类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元数据在线存址（M40）离线存址(M41)信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释综合档案馆实施本*案时，本元数据必选5.15.1在线存址编号M40中文名称在线存址英文名称online location定义照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆中的在线存储位置目的为照片类电子档案的完整与可用提供保障；30
DA/T 542014为发现和恢复照片类电子档案提供条件；有利于照片类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获案馆挂接之后应用层次件相关元数据著录说明应记录照片类电子档案的完整存储路径及其计算机文件名。示例：“1\dyserver\efile\zp\J046\1945\CN436001J046011945D1E0.XML"注释存储（M39）被选用时，本元数据必选；照片类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在数字档案馆中的在线存址5.15.2离线存址编号M41中文名称离线存址英文名称offline location定义照片类电子档案离线备份介质编号目的为照片类电子档案的完整与可用提供保障；为发现和恢复照片类电子档案提供条件；有利于照片类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获**照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档由管理人员在电子档案管理系统或数字档案馆案馆挂接并形成离线备份介质之后中手工赋值，或由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获应用层次件相关元数据31
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著录说明 一件照片类电子档案存储于多个离线备份介质时，离线备份介质编号之间用“，”隔 示例：“436001G2009B009，436001Y2009B001" 注释 存储（M39）被选用时，本元数据必选； 照片类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质
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DA/T 542014
5. 17.2 设备型号
5. 17.2 设备型号
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