DB41/T 1362-2017 安全评价档案管理规范

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标准编号:DB41/T 1362-2017
文件类型:.pdf
资源大小:328K
标准类别:环境保护标准
资源ID:226227
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DB41/T 1362-2017 标准规范下载简介:

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DB41/T 1362-2017 安全评价档案管理规范

a)跨年度评价项目的文件在立卷时,应放在评价项目完结年立卷; b) 应归档的评价文件,其种类、份数均应收集齐全、完整,按照文件的形成规律和有机联系进行 分类、立卷,使组成的案卷能正确反映对应评价活动的全过程,便于保管和利用; C 档案案卷格式的整理应符合GB/T9705的要求; d)涉密文件,应依照保密规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。 6.1.3根据文件保存载体不同,纸质文件整理应符合DA/T42的要求;电子文件整理应符合GB/T18894 的要求;现场照片整理应符合GB/T11821的要求;CAD图纸整理应符合GB/T17678.1的要求。 3.1.4案卷目录编制、卷内文件目录编制、案卷封面应符合GB/T11822要求。其中案卷题名应简明、 准确揭示案卷的内容,宜采用评价项目名称作为案卷题名(项目名称宜与项目合同书、项目委托书、立 项名称等一致)

6.1.5案卷脊背应填写案卷题名、档号和密级。

6.1.6文件整理顺序宜为文字在前,图样在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后; 译文在前SB/T 10616-2011 熟制山核桃(仁),原文在后。

6.2.1评价项目档案应在项目结束后及时整理立卷完毕,并向档案室移交归档。 6.2.2归档文件宜为原始文件。 6.2.3同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。 6.2.4归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容、相关说明及描述上保 持一致。 6.2.5电子文件的归档应符合GB/T18894和GB/T17678.1的规定。 6.2.6文件形成部门应就归档文件填写档案交接清单,档案交接清单宜与卷内目录内容一致。 6.2.7档案管理人员接收归档文件时,应认真核对,并检查文件质量,确认符合归档要求后,与评价 项目负责人在档案交接清单上签字,

6.2.1评价项目档案应在项目结束后及时整理立卷完毕,并向档案室移交归档。

.1.1纸质档案的保管要求如下: 档案应定期清理核对,档案数量发生变化时应有记录说明; b 档案应定期检查,对破损褪变的档案应进行修裱、复制和其它技术处理; 应建立档案统计工作制度,对档案的移入、移出、保管、改进、修补、销毁和借阅等情况进行 统计:

DB41/T 13622017

d 需销毁的档案,档案管理人员应编制销毁清册,经有关人员会审批准后销毁,销毁清册应永久 保存。 1.2 电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件: a) 归档载体应作防写处理,避免擦、划、触摸记录涂层; b 单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压; 存放时应远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离; d 超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁,参照7.1.1,其删除和销毁应符合GB/T18894的要 求。

/ 而钥致的时不 保存。 电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件: a 归档载体应作防写处理,避免擦、划、触摸记录涂层; b 单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压; 存放时应远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离; d 超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁,参照7.1.1,其删除和销毁应符合GB/T18894的要 求。

7.2.4借阅档案的人员对案卷应妥善保管,防止遗失、泄密和污损,不准抽换、涂改、勾画、拆卷。 7.2.5借出档案时,应在借出的档案位置放代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便 查阅和催还。 7.2.6借出档案,因保管不慎丢失时,应及时追查,并报告该社会组织的主要负责人及时处理,

7.2.6借出档案,因保管不慎丢失时,应及时追查,并报告该社会组织的主要负责人及时处理

7.2.6借出档案GB/T 10662-2016 分散深蓝S-3BG200%(C.I.分散蓝79),因保管不慎丢失时,应及时追查,并报告该社会组织的主要负责人及时处理。

安全评价文件资料归档基本范围和保管期限参见表A.1.

DB41/T 13622017

附录 A (资料性附录) 安全评价文件资料归档基本范围和保管期限

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DB3303T 007-2018 山地生态风景林营建技术规程表A.1安全评价文件资料归档基本范围和保管期限(续)

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