JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程

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标准编号:JGJ/T185-2009
文件类型:.pdf
资源大小:
标准类别:建筑工业标准
资源ID:220075
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JGJ/T185-2009标准规范下载简介:

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JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程

冬理组卷并按规定移交相关档案管

3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实 映建筑工程的建设情况和实体质量

映建筑工程的建设情况和实体质量。 3.0.2工程资料的管理应符合下列规定: 1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工 程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围: 2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确; 3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 3.0.3工程资料的形成应符合下列规定: 1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有 效性负责;由多方形成的资料,应各负其责; 2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行, 其内容应符合相关规定; 3工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并 由划改人签署; 4工程资料的文字、图表、印章应清晰。 3.0.4工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印 件上加盖单位印章QJLBD 0002S-2015 吉林博大农林生物科技有限公司 人参代用茶,并应有经办人签字及日期。提供单位应对资 料的真实性负责。 2 然压安人

3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资 料、竣工图和工程竣工文件5类。 4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件 勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控 制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。 4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进 度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。 4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣 工交档文件、竣工总结文件4类

工程资料填写、编制、审核及

4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核 及审批应符合国家现行有关标准的规定。 4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标 准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定;监理资料用表 宜符合本规程附录B的规定;附录B未规定的,可自行确定。 4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有 关标准的规定;施工资料用表宜符合本规程附录C的规定;附 录C未规定的,可自行确定

关标准的规定;施工资料用表宜符合本规程附录C的规定;附 录C未规定的,可自行确定。

4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定:

1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图;竣工图 应真实反映竣工工程的实际情况。

2竣工图的专业类别应与施工图对应。 3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制。 4当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章 形成竣工图。 5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。 6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 7竣工图应按本规程附录D的方法绘制,并应按本规程附 录E的方法折叠

4.3.1工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A表 A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。 4.3.2监理资料宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形 成时间顺序编号。

4.3.3施工资料编号宜符合下列规定

①为分部工程代号,可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ②为子分部工程代号,可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ③为资料的类别编号,可按本规程附录A.2.1的规定执行。 ④为顺序号,可根据相同表格、相同检查项目,按形成时间顺序填写 2属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子 分部工程代号可用“00”代替; 3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分 部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按 主要使用部位填写。

4.3.4竣工图宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成 时间顺序编号。

时间顺序编号。 4.3.5工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在 表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

.4工程资料收集、整理与组卷

.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定: 1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收 集、整理与组卷。 2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位。 .4.2工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外 不应符合下列规定: 1工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资 斜内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位 工程进行组卷。 3监理资料应按单位工程进行组卷。 4施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: 1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负 责,并应单独组卷; 2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷; 3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独 组卷; 4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组 卷时,可按建设项目组卷; 5)施工资料自录应与其对应的施工资料一起组卷。 5竣工图应按专业分类组卷

6工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表A.2.1的规 定。 7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式 及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328的有关规定执行。

4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规 定:当无规定时,应按合同约定移交烂档

理部门移交工程档案,并办理相关手续。有条件时,向城建档案 管理部门移交的工程档案应为原件。 4.5.3工程资料归档应符合下列规定: 1工程参建各方宜按本规程附录A中表A.2.1规定的内容 将工程资料归档保存。 2归档保存的工程资料,其保存期限应符合下列规定: 1)工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的 规定;当无规定时,不宜少于5年。 2)建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、 修缮、改造、加固的需要。 3)施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保 修及质量追溯的需要。

4.5.3工程资料归档应符合下及

附录 A工程资料形成、类别、

图A.1.1工程资料形成

续图 A. 1. 1

工程资料类别、来源及保存要

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表 A. 2. 1 的

表A.2.1工程资料类别、来源及保存

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

注:1表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“”表示“归档保存”; “○”表示“过程保存”,是否归档保存可自行确定。 2表中注明“*”的表,宜由施工单位和监理或建设单位共同形成,表中注 明“**”的表,宜由建设、设计、监理、施工等多方共同形成。 3勘察单位保存资料内容应包括工程地质勘察报告、勘察招投标文件、勘察 合同、勘察单位工程质量检查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录 等。 4设计单位保存资料内容应包括审定设计方案通知书及审查意见、审定设计 方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设 计图及设计说明、施工图及设计说明、消防设计审核意见、施工图设计文 件审查通知书及审查报告、设计招投标文件、设计合同、图纸会审记录、 设计变更通知单、设计单位签署意见的工程洽商记录(包括技术核定单)、 设计单位工程质量检查报告以及设计单位签署的有关质量验收记录

A.3分部(子分部)工程代号索引

A.3.1施工资料编制时,分部(子分部)工程代

.1施工资料编制时,分部(子分部)工程代号应按表

续表 A. 3. 1

B.1.1监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知 等的工作联系单时可采用表B.1.1的格式。当不需回复时应有 签收记录,并应注明收件人的姓名、单位和收件日期,并由有关 单位各保存一份,

表 B. 1. 1 工作联系单

B.1.3工程暂停令应符合现行国家标准《建设工程监理规范》 GB50319的有关规定。监理单位签发的工程暂停令应一式三份, 并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程暂停令 宜采用表 B. 1. 3 的格式。

表 B. 1. 3 工程暂停令

B.2进度控制资料用表

B.2.1工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行 国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。

B.3质量控制资料用表

B.3.1旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的旁站监理记录应~ 式三份,并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。旁 站监理记录宜采用表B.3.1的格式。

表 B.3. 1旁站监理记录

B.3.2监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式 五份,质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位 各保存一份。见证取样和送检见证人员备案表宜采用表B.3.2 的格式。

表B.3.2见证取样和送检见证人员备案表

B.3.3监理单位填写的见证记录应一式三份,并应由建设单 位、监理单位、施工单位各保存一份。见证记录宜采用表B.3.3 的格式。

表B.3.3见证记录

B.4造价控制资料用表

B.4.1工程款支付证书应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的工程款支付证书应 一式三份,建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程款 支付证书宜采用表B.4.1的格式。

SZY 305-2013 国家水资源监控能力建设项目标准-多媒体数据库表结构及标识符表 B. 4. 1 工程款支付证书

B.4.2费用索赔审批表应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的费用索赔审批表应 一式三份,并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。 费用索赔审批表宜采用表B.4.2的格式。

表 B. 4. 2费用索赔审批表

B.5合同管理资料用表

B.5合同管理资料用表

B.5.1工程延期审批表应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的工程延期审批表应 一式四份GB/T 37118-2018 地理实体空间数据规范,并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆 各保存一份。工程延期审批表宜采用表B.5.1的格式。

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