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DB15／T 1927-2020 防雷装置检测机构档案管理规范

雷装置检测人员档案管理

5.1防雷装置检测人员档案整理要求， 5.2防雷装置检测人员档案应一人一档，由封面、专业技术人员简表、分类标注和各分类材料组成。 5.3封面应包括防雷装置检测机构名称、检测人员名称、任职岗位和入职时间等信息。 5.4专业技术人员简表应至少包括姓名、身份证号、职称、职称专业、工作岗位、从事防雷检测技术 人员能力评价认定证书编号和其它证书编号等信息

5.5.1分类标注应包括劳务关系类、任命授权类、学历职称类、培训考核类，各分类材料归档范围和 保管期限见附录A。

AQ/T 4253-2015 箱包制造企业职业病危害防治技术规范5.5.2劳动关系类材料包括劳动合同或聘用合同、承诺书、身份证明、社会保险缴纳证明

a）劳动合同或聘用合同应为原件，合同变更、延续及补充说明等相关材料应一并归入该类档案中： 承诺书应为原件，防雷装置检测人员应承诺仅在一个防雷装置检测机构工作，遵守国家相关法 律法规。若劳动合同或聘用合同中已有该承诺的，承诺书可以不归档； ）身份证明可为身份证正反面黑白复印件：

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d）社会保险缴纳证明应为防雷装置检测机构所在地社会保险管理部门出具的缴纳证明或缴费人 员花名册或其他证明材料

5.5.4学历职称类材料包括学历学位证书、职称证书、能力评价认定证书。应符合下列规定： a）学历学位证书宜为彩色复印件； b）职称证书应为彩色复印件； c）能力评价认定证书应为彩色复印件，应至少包括从事防雷检测技术人员能力评价认定证书。 5.5.5培训考核类材料应包括培训结业证、考核登记表或其他反映参加培训的材料。培训结业证可为 黑白复印件，考核登记表应为原件。 5.6防雷装置检测人员档案排列顺序为封面、专业技术人员简表、分类标注和各分类材料。各分类材 料按附录A的顺序进行排列，后续形成的归档材料按形成时间顺序归入对应的类别内。 5.7各分类材料按份归档，每份材料单独编制页码，贞号从“1”开始。归档材料为单面，贞码编制在 该页右下角；归档材料为双面，正面页码编制在该页右下角，反面页码编制在该页左下角。封面和专业 技术人员简表可不编制页码。

5.8防雷装置检测人员档案应装入档案袋送

5.9防雷装置检测人员与防雷装置检测机构解除劳动关系后，该检测人员档案应继续

6防雷装置检测设备档案管理要求

6. 1 管理制度要求

防雷装置检测机构应建立防雷 装置检测设备管理制度，包括购置、保管、使用、维护、检定/校准、 报废等要求。在管理防雷装置检测设备过程中形成的分发、领用、维修等记录应形成清册，归入防雷装 置检测机构全宗卷内。

6.2.1防雷装置检测设备档案应以每台（套）设备为单位进行整理归档。由封面、卷内目录、归档范 围材料、备考表组成。 6.2.2案卷内文件应齐全、完整，手续完备，且不应有重份。成册、成套的文件宜保持其原有状态， 6.2.3防雷装置检测设备档案可不装订，

6. 3 案卷封面编制

.1 案卷封面可采用科技档案案卷封面，也可采用内封面形式，封面式样见附录C。 2 应符合下列规定： a 档号应至少包括类目标识、防雷装置检测设备名称代码和案卷号； b) 案卷题名应为防雷装置检测设备名称； C 编制单位应填写案卷形成的防雷装置检测机构； d) 起止时间可填写案卷内全部材料形成的起止时间： e） 案卷内材料最高密级作为本案卷的密级，

6.3.1 案卷封面可采用科技档案案卷封面，也可采用内封面形式，封面式样见附录C。 6.3.2 应符合下列规定： a 档号应至少包括类目标识、防雷装置检测设备名称代码和案卷号； b) 案卷题名应为防雷装置检测设备名称； C 编制单位应填写案卷形成的防雷装置检测机构； d 起止时间可填写案卷内全部材料形成的起止时间 e）案卷内材料最高密级作为本案卷的密级，

6.4.1卷内目录为卷内首个文件，卷内目录式样见附录I

6.4.1卷内目录为卷内首个文件，卷内目录式样见附录

6.4.2应符合下列规定

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a 序号用阿拉伯数字填写，从“1”开始； b 文件编号填写归档文件本身的编号，无编号时可不填： C 责任者填写文件形成的单位或科室或个人； d) 文件编号填写归档文件本身的编号，无编号时可不填； e 文件题名填写归档文件名称，无名称时应根据归档材料内容拟定名称； 日期填写归档文件形成的时间。“年”用四位数字表示，“月”“日”分别用两位数字表示 g）页次填写每份材料在本案卷中的起始页码，最后一份材料填写起止页码。

6.5.1防雷装置检测设备档案 信息表、使用说明书、防雷装置检测 设备检定/校准报告、检定/校准的验 排列顺序详见附录B。

6.5.2归档范围材料应符合下列规定：

a）防雷装置检测设备信息表应包括防雷检测设备照片、名称、型号、编号、技术指标、制造厂家、 购置时间等信息； 使用说明书宜采用纸质形式归档。若为电子说明书，宜打印成纸质说明书进行存档； C 防雷装置检测设备检定/校准报告应为原件。后续形成的检定/校准报告按时间顺序依次排列； d）检定/校准验收确认表应为原件。后续形成的检 定/校准验收确认表按时间顺序依次排列

6. 6卷内备考表编制

6.6.1备考表式样见附录E

6.6.2应按要求填写卷内文件总负数、各类文件贞数以及其他需要说明的事项。立卷人，审核人应在 备考表中签字并填写日期。

卷脊背式样见附录F。档号和案券题名按照6.2.

码。 6.8.2归档材料为单面，页码编制在该页右下角；归档材料为双面，正面页码编制在该页右下角，反 面页码编制在该页左下角。

7防雷装置检测文件档案管理要求

7.1防雷装置检测文件整理归档应以检测合同为单位进行立卷，由案卷封面、卷内目录、归档范围材 料和备考表组成。案卷厚度超过40mm时，可采用分卷。

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7.3建设工程防雷装置检测文件保管期限应为永久，其他项目防雷装置检测文件保管期限应为5年。 7.4防雷装置检测文件宜采用纸质文件归档， 7.5案卷中有电子归档文件时，可打印成纸质文件归档；也可转换为表1所列的文件格式采用一次性

7.5案卷中有电子归档文件时，可打印成纸质文件归档；也可转换为表1所列的文件格式采用一次性 写入光盘刻录存储，光盘应确保无数据读写故障，至少刻录2份。案卷中的电子归档文件采用光盘刻录 存储时，应在案卷备考表中说明光盘编号和电子归档文件档号。

电子归档文件存储格式

7.6案卷封面式样见附录C。应符合下列规

ay 档号应应包括类目标识、日期、案卷号等信息； D) 案卷题名应为被检测单位和检测项目名称组合； ) 编制单位应填写案卷形成的防雷装置检测机构； 起止时间可填写案卷内全部材料形成的起止时间： e）案卷内材料最高密级作为本案卷的密级

7.7卷内目录按照6.4的要求填写。

7.7卷内目录按照6.4的要求填写。

7.8防雷装置检测文件归档范围要求

7.8.1防雷装置检测文件归档范围和排列顺序见附录G。

7.8.2检测合同应为原件，签章手续应完备。 7.8.3防雷装置竣工图可为纸质或电子文件。防雷装置竣工图为纸质文件时，超出卷盒的部分应叠装 折叠方法见GB/T10609.3。防雷装置竣工图为电子文件时应按照7.5的要求进行归档。 7.8.4检测方案、检测原始记录、复检原始记录、检测报告为纸质文件时，应采用碳素墨水、蓝黑墨 7.8.5检测方案、检测原始记录、复检原始记录、检测报告为为电子文件时，应符合下列规定： a） 将电子文件及其元数据一并归档，并应转换为表1所列的文件格式按照7.5的要求进行归档在 单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件，应以表格形式收集电子文件元数据；

特电于文 水进行烂档 单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件，应以表格形式收集电子文件元数据； 采用专用软件系统生成的电子文件，应将专用软件中生成电子文件的元数据一并归档； a 文本电子文件元数据应至少包括题名、计算机文件名、格式信息、创建程序以及电子文件起草、 审核、签发等活动的时间和责任者； b) 图像、图形电子文件元数据应至少包括题名、责任者、计算机文件名、格式信息、创建程序： C 影像、声音电子文件元数据应至少包括题名、摄像者（录音者）、地点、业务活动描述、时间、 格式信息。

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7.9卷内备考表按照6.6的要求编制。 7.10案卷脊背按6.7的要求编制。 7.11卷内文件页码按6.8的要求编制。 7.12防雷装置检测文件案卷目录应符合下列规定：

7.9卷内备考表按照6.6的要求编制。

8防雷装置检测机构全宗卷管理要求

3.1防雷装置检测机构可以机构为单位编制全宗卷。

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附 （规范 防雷装置检测人 表A.1给出了防雷装置检测人员档案归档范围。

附录A （规范性附录） 防雷装置检测人员档案归档范围

表A.1给出了防雷装置检测人员档案归档范围

表A.1防雷装置检测人员档案归档范围

表B.1给出了防雷装置检测人员档案归档范围。

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附录B （规范性附录） 防雷装置检测设备档案归档范围

表B.1防雷装置检测设备档案归档范围

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图C.1案卷封面式样

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图D.1卷内目录式样

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图F.1案卷脊背式样

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附录G （规范性附录） 防雷装置检测文件归档范 表G.1给出了防雷装置检测文件归档范围

表G.1给出了防雷装置检测文件归档范围。

表G.1防雷装置检测文件归档范围

QGDW 13184.1-2018 35kV～110kV变电站UPS不间断电源采购标准采购标准 第1部分：通用技术规范H.1全宗卷盒式样。 全宗卷盒式样见图H.1。

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附录H （规范性附录） 全宗卷盒及文件目录式样

图H.1全宗卷盒式样

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H.2全宗卷文件目录式样。 全宗卷文件目录式样见图H.2。

图H.2全宗卷文件目录式样

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