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建筑工程文件归档整理规范建筑工程文件归档整理规范是指在建筑工程项目实施过程中，对各类文件资料进行系统化收集、整理、分类、归档和保存的标准化流程。这一规范旨在确保工程文件的真实性和完整性，为工程质量监督、竣工验收、后期维护以及项目审计提供可靠的依据。
一、归档范围建筑工程文件归档主要包括以下内容：立项审批文件、勘察设计文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件及其他相关资料。具体包括可行性研究报告、施工图纸、合同协议、施工日志、质量检测报告、隐蔽工程验收记录、变更洽商文件等。
二、整理原则1.真实性：归档文件必须真实反映工程实际情况，杜绝伪造或篡改。2.完整性：所有与工程相关的文件均需完整收集，避免遗漏。3.系统性：按照时间顺序、专业类别或文件性质进行分类整理，便于检索和使用。4.规范性：文件格式、命名规则及装订方式应符合国家或地方标准。
三、操作步骤1.收集阶段：由专人负责文件的日常收集，确保文件齐全且及时更新。2.分类整理：根据文件类型和用途，将资料划分为前期准备、施工过程、竣工验收等阶段。3.立卷归档：按照档案管理要求，将文件装订成册，并编制目录清单。4.存储保管：采用纸质与电子双重存档方式，确保长期保存的安全性。
四、意义通过严格执行建筑工程文件归档整理规范公路工程粉煤灰路堤施工工艺及方法，可以提高项目管理水平，降低潜在风险，同时为后续工程提供参考依据。此外，规范化管理也有助于提升企业形象，满足法律法规的要求。
.1.3立卷可采用如下方法：
E 正程文件可按建设程序刘分为1程任备所权时文T 理文件、施工文件、竣工图、峻工验收文件5部分； 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3 1 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6 2 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过40mmo 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组 卷。
5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批 复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在 前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺
5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批
5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排 后。
5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
3.3：编制存内文付页号应付告十列成定 1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下 角。 3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原 目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标 注。 3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5文件题名：填写文件标题的全称。 6日期：填写文件形成的日期。 7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件 填写起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定： 1．卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定： 1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面 形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题 名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆 代号由档案馆填写。 5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题 名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的 保管期限详见附录A。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保荐20年以下。 ，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从 长。 9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。 5.3.5卷内自录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白 色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左
侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2装订时必须剔除金属物。
侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5.4.2装订时必须剔除金属物。
5.5卷盒、卷夹、案卷脊背
5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、 30、40、50 mm。 2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～ 30mma 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
6.0.1归档应符合下列规定
1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活 动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符 合4.2的要求。 2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案 卷。 6.0.2归档时间应符合下列规定：· 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应 当在工程峻工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归 档。 6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件 完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设 单位移交。 6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套 （原件）移交当地城建档案馆（室）。 6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应 按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。
7.0.1列人城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位 在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进 行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件， 不得组织工程竣工验收。 7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验 收以下内容： 1 工程档案齐全、系统、完整； 2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程 实际状况； 3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图 面整洁，盖有竣工图章；， 六 5．文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工 程峻工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合 规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施 工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当 重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆 （室）移交。 7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理 1
7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表
注：“/”表示应向城建档案馆移交
尺寸单位统一为：mm 比例1:2
附录C卷内备考表式样
D=20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：.rmm 比例1:2
1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词，说明如下： （1）.表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。 （2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”； 反面词采用“不应”或“不得”。 （3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用 词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”； 表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时山东某小区绿化工程施工组织设计方案，写法为： “应符合.…·的规定”或“应按··执行”。
中华人民共和国国家标准
建设工程文件归档整理规范
GB/T 50328—200
1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科 学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822一2000）、《技术 制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3一89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交。
4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。
4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所
4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所 列城建档案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩 减
db4413／t 29-2022标准下载4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319一Z000）