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项目模板和工具结合模板与工具，可以有效减少重复性劳动，使团队专注于核心业务目标。例如，在开发一个新产品时，项目经理可以利用甘特图模板搭配Project软件规划进度，同时借助Zoom进行远程评审，确保所有成员对项目方向保持一致理解。此外，自动化功能还能进一步简化流程，比如通过邮件提醒功能通知相关人员任务更新情况。
总之，合理运用项目模板和工具不仅有助于规范管理流程，还能激发创新潜力，从而推动项目成功落地。
1、决策树包含了决策点，通常用方格或方块表示，在该点表示决策者必须做出某种选择；机会点，用圆圈表示，通常表示有机会存在。先画一个方框作为出发点，叫做决策点；2、从决策点向右引出若干条支线（树枝线），每条支线代表一个方案，叫做方案枝；3、在每个方案枝的末端画一个圆圈，叫做状态点；4、估计每个方案发生的概率，并把它注明在在该种方案的分支上，称为概率枝；5、估计每个方案发生后产生的损益值,收益用正值表示,损失用负值表示；6、计算每个方案的期望价值；7、如果问题只需要一级决策，在概率枝末端画△表示终点，并写上各个自然状态的损益值；8、如果是多级决策，则用决策点□代替终点△重复上述步骤继续画出决策树。9、计算决策期望值，决策期望值做出决策。
某承包商向某工程投标，计划采取两种策略：一种是投高标，中标机会为0.2，不中标机会为0.8；另一种是投低标，中标与不中标机会均为0.5。投标不中时，则损失投标准备费５万元。根据下表数据，用决策树做出决策。
1、为什么使用德尔菲法
德尔菲法是专家判断法的一种，是由项目执行组织召集某领域的一些专家就某项目的某一主题，在互不见面、互不讨论的情况下背靠背地分别提出自己的判断或意见，然后由项目执行组织汇总不同专家的判断或意见,再让那些专家们在汇总的基础上做出第二轮、第三轮的判断,并经过反复确认最终达成一致意见的方法。在项目管理过程中凡是需要收集不同的意见、产生不同的想法，并希望就这些意见和想法达成共识的场合，都可以采用这种方法。
2、德尔菲法有哪些作用？
能够充分发挥专家的优势，集思广益收集不同方面、尽可能多的意见;避免数据不充分而做出错误的决策；避免个人因素对结果产生不利的影响;通过反复论证和分析,最终能就某一主题达成一致意见,有利于统一思想,产生步调一致的行动.
确定需要收集意见并达成一致意见的主题,如制定项目计划、识别项目风险等；挑选企业内部的专业人员,或者外部专业团队中具有专业知识或者经过培训的个人组成专家小组,专家们不进行会面,不进行讨论；由协调员采用书面问卷的方式,向每位专家征求对所要讨论的主题的意见和建议；协调员将不同专家的意见汇总,再将这些意见反馈给专家们,并要求提出进一步意见；所有专家收到一份全组专家的意见的集合分析意见后,再进行匿名分析,提出赞成和反对意见；协调员再次汇总各个专家第二次反馈意见,然后进行汇总,再将第二次汇总结果发给各位专家,如此反复,直到所有都趋于一致.
某家电集团公司通过市场调查发现,洗衣机市场尚存在着未能满足的需求………….
1、为什么使用力场分析
在选择项目、制定项目战略或做出项目决策时,总会遇到有人赞成有人反对的情况.例如，项目发起人就是不同意项目经理所提出的一种执行项目的特别方法，如果此人的阻力非常大，即便项目经理想采取的方法是最好的，那么他也只得按发起人的意见，采用另一种不同的方法去做。力场分析帮助项目团队系统分析那些赞成和反对意见的方面与来源，评估这些意见对项目决策影响力量的大小，以便有针对性地制定相应的措施来增加和扩大赞成意见的积极作用，排除和削弱反对意见的消极影响，或者将反对意见转化成中立甚至赞成意见，从而确保赞成力量的总和大于反对力量的总和，使不同意见的力量能够求同存异而趋于一致，达成共识，从而确保项目决策能够得到切实地贯彻。
通常有四种办法来处理阻力：不予理睬、设法克服、绕开或使其中立。有时，最好的办法就是对阻力不予理睬，因为如果你“在乎”它，它就只会增长。但是你必须确认你能安全地忽视阻力。当我们不能忽视阻力时，最常用的办法是努力去克服它，但是当你努力去克服阻力时，它通常就会变得更强大，这时你可能需要强权政治。绕开反对意见是一种治标不治本的办法，常常导致长期的负面结果，因此应该少用此法。最有效的方法常常是找到某种办法使反对意见中立，这意味着使负力消失了。
2．力场分析有哪些作用？
促使项目团队从正、反两个方面考虑问题，明确积极和消极的意见，使不同的意见都能得到充分的考虑；对决策或需要解决的问题呈现出赞成和反对两种观点，易于比较和分析；鼓励项目团队或项目其他利益相关者对积极的和消极的意见进行系统的分析和对照，并对每一种意见相对优势取得一致看法；鼓励项目团队对问题的实际根源和解决办法做出系统的分析和全方位的思考；迫使项目团队共同思考，如何加强赞成的力量，如何转化反对的力量，使期望中的变化得以实现； 确保项目团队思想上达成公识，行动上步调一致。
(1) 事先准备一张大白纸，在它的中间用白板笔画出一个大大的“T”字图形，在T的上面写上需要分析的论点和问题，在T右上方写出希望争取的理想情况；(2) 项目团队集中讨论，想出实现理想情况时所有内在的和外在的赞成意见或者推动力，将这些意见写在T的左边；(3) 项目团队集中讨论，想出阻碍理想情况实现的所有反对意见或者阻碍力，将这些意见写在T的右边；(4) 比较和分析赞成与反对的两种意见，将重点放在如何转化或者削弱反对意见的阻碍方面，因为，要改变人们的意见或想法，单从推动积极因素来争取变化反而会适得其反，而从排除障碍手脚的方面却往往更有效，这样做才能真正突破阻碍变化的狭口；(5) 通过讨论，运用意见归类或重复投票之类的方法使项目团队最终达成一致意见。
某公司决定开发出一种新产品，有人主张依靠自己的力量独立自主开发，也有人主张寻找合作伙伴联合开发，下面就是项目团队对合作开发这种新产品开发方法进行的力场分析。
SWOT分析：确定项目战略
1、为什么使用SWOT分析
项目目标的实现往往存在众多殊途同归的方法。例如,要研发出新一代的手机,既可以在现有型号手机的基础上,对其尺寸、结构、外型、性能等方面进行改进,也可以完全把现有产品抛在脑后,另起炉灶重新开发,还可以把别人的产品拿过来照葫芦画瓢仿造;再例如,要新建一栋建筑,既可以用钢筋、水泥等建筑材料在现场浇注建设,也可以购买现成的预构件,再到现场进行组装.这种总体上完成项目的方法就是项目战略.
项目采用的不同战略，最终能够导致项目的结果局殊途同归，但可能会引起项目在投入成本、开发周期、产品的质量性能、客户满意度等方面大相径庭，因此确定适合的项目战略就显得尤为重要。SWOT分析提供了一种简单但有效的确定项目战略的方法，这种方法通过综合分析组织内部的技术、管理、资金、品牌等方面的优势（Strength）和劣势（Weakness），以及组织外部的市场、客户、政策、竞争对手等方面面临的机会（Opportunity）和存在的威胁（Threat），多角度、深层次地论证某种项目战略的科学性和正确性，确保在确定项目战略时做到“知己知彼，百战不殆”。
2．SWOT分析有哪些作用？
为选择项目、确定项目实施战略、进行产品市场定位、制定市场营销策略等提供了一种科学而系统的分析方法；在项目决策中做到知己知彼、避虚就实；比较不同方案存在的优势与潜在的劣势，带来的机会与面临的威胁，从而选择正确和科学的方案。
（1) 项目团队事先确定实施项目的多个战略方法； （2) 小组讨论机械厂总体搬迁污水泵房监理规划工程施工组织设计，如果采用某种战略方法去实施项目，从项目执行组织内部的管理、技术、资源、品牌等方面分析有哪些优势？如何有效利用这些优势？ （3) 小组讨论，如果采用某种战略方法去实施项目，从项目执行组织内部的管理、技术、资源、品牌等方面分析又有哪些劣势？如何减少这些劣势对项目的影响？ （4) 小组讨论，如果采用某种战略方法去实施项目，从项目执行组织外部的政策、市场、竞争对手等方面分析会给项目组织提供哪些机会？怎样把握这些机会？ （5) 小组讨论，如果采用某种战略方法去实施项目，从项目执行组织外部的政策、市场、社会文化、竞争对手等方面分析会给项目执行组织带来哪些威胁？怎样应对这些威胁？ （6) 比较分析的结果，选择那种是项目执行组织的优势，并且能够利用这些优势，还会因此而带来有利机会的战略方案。
某手机生产企业决定开发出一款新产品，开发团队从本企业内部的技术、资源、管理水平以及外部的市场、客户和供应商以及相关政策等方面的情况出发，再结合过去在产品开发过程中成功的经验和失败的教训，经过充分地讨论和研究，最终形成了如下五种开发新手机的战略方法： A. 在现有型号手机的基础上改进 B. 从头全新开发 C. 仿造同行的产品 D. 联合开发 E. 委托开发 项目团队认为，D方案优于其他4种方法，应当成为首选战略。为了做出正确的决策，项目团队就运用了SWOT分析技术……