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实验室办公信息管理系统的设计与实现实验室办公信息管理系统的设计与实现旨在提升实验室管理效率,优化资源配置,规范工作流程。该系统通过整合实验室日常事务、设备管理、人员信息和实验项目等多方面内容,为实验室管理者提供一个高效、便捷的信息化平台。
系统主要功能包括:(1)用户管理模块,支持不同权限分配,满足管理员、教师及学生等各类用户需求;(2)设备管理模块,记录设备的使用状态、维护记录及借用情况,确保设备资源合理调配;(3)实验项目管理模块,用于实验计划安排、进度跟踪及成果归档;(4)通知公告模块,及时发布实验室相关动态信息,增强沟通效率;(5)数据统计分析模块,生成各类报表,辅助决策制定。
在技术实现上,系统采用B/S架构,基于Java或Python开发,结合MySQL数据库存储数据,前端使用HTML、CSS和JavaScript构建交互界面。系统设计注重用户体验,界面简洁直观,操作简便易懂。同时,通过权限控制和数据加密技术保障信息安全。
本系统的应用可显著减少人工管理的工作量,降低出错率,提高实验室整体运作效率广州市轨道交通某段土建工程施工组织设计(投标),为科研教学活动提供有力支撑。
2.实验室实行网络化管理,改变了传统实验室管理模式中学生被动安排实验课,被动学习的局面。同时,主管部门可以通过实验室管理网络,随时掌握实验室实验教学情况及其承担的教学任务,及时了解实验教学中出现的问题,提高工作效率。
4.实验室实行网络化管理,能够为学校的管理部门、教师、学生提供一个方便快捷交流的平台,他们能够进入学校各实验室的计算机网络,对各实验室的人员配备、仪器设备配置、实验及研究项目等情况进行访问,不同实验室之间可以相互交流和协作支持。能为实验室管理人员和主管部门及时提供客观数据,有效避免实验室仪器设备的重复购置,有效利用仪器设备的购置经费。
5.实验室实行网络化管理,有利于创新人才的培养。网络化管理,可以给学生充分的选课、学习的自由,充分发挥其学习自觉性和自我创新意识,培养其独立支配自己学习时间,独立处理问题的能力。在实验操作过程中潜移默化地培养自我创新能力。
2.1.4高校实验室建设和管理发展方向研究的启示
通过以上研究我们发现高校实验室的建设和管理今后不仅仅需要更加先进的技术,更需要我们把管理中遇到的教师与学生、演示与实践、学习与考核、人与器材等方方面面平衡起来,切实解决实际问题。由此,我们提出把培养创新人才与实验室管理协调起来的想法,形成既满足培养创新人才的需求,又符合新理念下实验室管理发展的管理模式,为此我们开发了此套实验室管理系统,以作尝试。
第三章系统的总体框架与功能结构设计
1、强调系统性
系统设计要秉持全过程的观点。正如前面所说,设备管理与实验管理、实验预约等模块是实验室工作的有机组成,它们几乎构成了实验室日常业务的全部过程。可以通过调整这些模块之间的时间关系与信息传递顺序,优化实验室工作流程,使得实验室管理业务流程科学化、规范化。
2、强调优化集成
集成和连接不同,它不是简单地把两个或多个单元连在一起,而是将原来有联系或联系不紧密的单元组成为有一定功能的、紧密联系的新系统。两种或多种功能的集成包含着两种或多种功能之间的相互作用。
开放式实验室管理信息系统的集成包括信息集成与过程集成两个方面。
(1)信息集成
实验室管理的目标在于管好、用好教学科研仪器设备,发挥这些仪器设备的效益,最大限度地满足学校的教学实验任务以及学生的实验需求,促进高等院校的素质教育。管理工作能否获得最大效益,很大程度上取决于实验室各种事务能否取得协调。因为只有在各种事务有机地集成在一起时才能共享信息,才能真正地使管理由传统模式转为计算机辅助的集成模式;而不考虑各种事务的集成,则不可能使实验室管理系统整体优化,也不可能有效地提高系统间的协同能力。
只有使“正确的信息在正确的时候以正确的方式传到正确的地方”才能提高各事务系统的协同能力。
(2)过程集成
过程集成指高效地实现各种事务间数据、资源的共享和事务间的协同工作,将孤立的事务过程集成起来形成一个协调的整体。它存在于信息集成的基础上,通过进行过程之间的协调,消除过程中各种冗余和不增值的子过程(活动),以及由人为因素和资源问题等造成的、影响过程效率的一切障碍,使过程总体达到最优。
信息的集成将消除信息流各环节上人工重复输入信息以及输出数据的泛滥,使人们及时得到准确的信息,保持整个系统内数据的一致性、完整性。而过程集成则把实验室管理的全过程紧密结合起来,组成一个统一的整体,并使整个实验室管理、范围内的工作流、物流和信息流都保持通顺流畅和相互有机联系。因此,集成是构成整体、构成系统的主要途径,是决定整个高校实验室管理信息系统成功与否的关键因素。所以说实验室管理的核心在于集成。
集成应从整个实验室管理的目标和内外环境出发进行优化组合,摆脱过去人为分工所带来的束缚。集成的工作流应尽量消除多余的环节,从工作流的组织上进行优化、协调。
3、强调标准化
开放式实验室管理信息系统的标准化反映在两个方面:一方面工作流程通过制度确定下来,实现标准化;另外还要遵循现有的规章制度,实现业务流程的标准化与数据的标准化。
在系统设计时,通过对业务流程的优化,实现设备管理的最大效益,并将优化后的规章制度颁布实施,通过思想教育,使全体人员自觉地遵守新的秩序,为高校实验室管理信息系统的实施奠定组织与人员的基础;系统的数据存储还应参考国家教育委员会颁发的《高等学校仪器设备分类编码手册》及《高等学校固定资产分类及编码》等规范。系统应对仪器设备的分类进行标准化管理,与学校设备处的设备管理数据库通用,为将来在更大范围内实施计算机辅助的实验室设备管理预留接口。
3.2系统体系架构设计
3.2.1本系统采用的设计模式
目前常见的系统体系结构分为C/S ( Client/Server)与B/S ( Browser/Server)两种模式。
C/S (Cli.ent/Server)结构,即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构。传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统开发不同版本的软件,加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。而且代价高,效率低。
B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护。系统的扩展非常容易,只要能上网,再由系统管理员分配一个用户名和密码,就可以使用了。
C/S.B/S结构的比较
C/S架构软件的优势与劣势
c/s的优势是能充分发挥客户端pc的处理能力,很多工作可以在客户端处后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。缺点主要有以下几个:
.只适用于局域网。而随着互联网的飞速发展,移动办公和分布式办公越来越普及,这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术,同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。
.客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量,其次任何一台电脑出问题,如病毒、硬件损坏,都需要进行安装或维护。还有,系统软件升级时,每一台客户机需要重新安装,其维护和升级成本非常高。
.对客户端的操作系统一般也会有限制。可能适应于}Yin98,但不能用于win2000或Windows XP。或者不适用于微软新的操作系统等等,更不用说Linux, Unix等。
2、 B/S架构软件的优势与劣势
B/S架构的主要优势有:
.简化客户端。客户端只需安装Browser浏览器(如IE, Netscap。等)长沙格力施工现场临时用水施工方案2021.12.27,降低了客户端负担,节省客户端的磁盘空间与内存,安装过程更为简便。
.易于维护和升级。由于用户端无需安装专用的软件,应用系统进行升级时,只需更新服务器端软件,减轻了系统维护与升级的成本与工作量。
.降低网络负载。当浏览器向服务器提出服务请求后,二者才建立连接,服务器完成请求将结果返回浏览器的同时,二者之间的连接自动解除。
.实现异地浏览和信息采集。用户在任何环境下,只要能够使用浏览器登录网络,就可以使用B/S模式的软件系统,不受时间、地点限制。而B/S的劣势是应用服务器运行数据负荷较重,一旦发生服务器“崩溃”等问题,后果不堪设想。因此,许多单位都备有数据库存储服务器,以防万一。鉴于B/S结构模式在可扩展性和开放性等诸多方面的优势,课题设计的开放式实验室管理系统采用B/S模式进行开发,这也为今后该系统与其它网络平台集成提供了前期条件。
3.2.2本系统采用的体系架构
本系统采用基于B/S模式的多层体系架构开发,上层使用下层提供的服务,且仅通过调用层次间的特定接口获取下层服务;下层通过接口为上层提供特定服务,不依赖于上层,也无需关心上层是否存在。分层开发模式可使得模块重用性、程序可维护性、物理分布的灵活性以及开发的并行性得到保证和提高。
什么是多层架构的应用呢?传统上的CLR模式便是两层应用的典型例子,也就是客户机/服务器模式。这种模式只是两层架构,客户机发出请求给服务器,服务器将处理大量来自客户端的请求,经过业务逻辑运算和处理后,再返回给客户端。两层架构的模式显然不能满足现代以互联网为趋势的企业计算处理要求,因为其部署,负载均衡等处理十分麻烦,所以就有了三层架构乃至于多层架构的出现。多层架构的核心思想是某省国家粮食储备库工程施工组织设计,将整个业务应用在逻辑上划分为表示层一业务逻辑层一数据访问层一数据库,明确地将客户端的表示层、业务逻辑访问、和数据访问及数据库访问划分出来,十分有利于系统的开发,维护、部署和扩展。