春蕾幼儿园2018年采购维护维修项目竞争性谈判.doc

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春蕾幼儿园2018年采购维护维修项目竞争性谈判.doc

(1)按“供应商谈判前须知”注明的时间、送达;

(2) 响应文件密封袋用“于年11月29日10时整(谈判截止时间)之前不准启封”的标签密封。

13.3 如果供应商未按第13.1、13.2条要求将响应文件密封或在密封袋上加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。由此造成提前启封的响应文件,采购代理机构予以拒绝,并退回供应商。

14. 递送响应文件的地点、截止日期

建筑-外脚手架施工组织设计14.1 所有响应文件都必须按谈判文件规定的响应文件递交截止时间之前送达指定地点。

14.2 采购代理机构将拒绝接受在响应文件递交截止时间之后送达的响应文件。

15. 递送响应文件的地点、截止日期的变更

采购人和采购代理机构可以按照第6条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件递交截止时间,在此情况下,采购人与采购代理机构和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。

16. 响应文件的撤回和修改

15.1 允许供应商在提交最后报价前撤回其响应文件(须以书面形式通知采购代理机构),提交最后报价后不得撤回其响应文件。否则,其保证金将不予退还,上缴同级财政部门。

17.1 采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组,评审专家应当从评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取,其成员由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的采购工程,竞争性谈判小组或者询价小组应当由5人以上单数组成。参与谈判文件论证或征询过意见的专家不得参加该项目的评标。采购人不得以专家身份参与本部门或本单位采购项目的评标。采购代理机构工作人员不得参加本机构代理的采购项目的评标。

17.2 评审由采购代理机构负责组织,具体评标事务由依法组建的谈判小组负责,并独立履行下列职责:

(1)审查响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;

(2)要求供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清;

(3)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

(3)推荐预成交候选人;

17.3 谈判小组应遵守并履行下列义务:

(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

(2)按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担法律责任;

(3)对响应文件、谈判情况和谈判中获悉的商业秘密保密;

(4)参与评审报告的起草;

(5)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;

(6)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

17.4 谈判工作在有关部门的监督下依法开展,任何单位和个人不得非法干预、影响谈判工作和评审结果。

18.1.1 谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。

18.1.2 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

18.1.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

18.1.4 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

18.1.5 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

18.1.6 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于三家。

18.1.7 谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐三家以上的供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

18.1.8 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上的成交候选人,并编写评标报告。

18.2 初审阶段为符合性审查和商务响应。响应文件在谈判文件要求方面出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。

18.2.1 实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离,响应文件有下列情况之一的,按无效处理。

(1)不符合本章第2.2款“合格的供应商”之规定的;

(2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的;

(4)响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;

(5)响应文件编排混乱,导致评审工作难以正常进行的;

(6)工期、响应文件有效期不能满足谈判文件要求的;

(7)报价明显不符合采购项目要求的;

(8)响应文件中附有采购人不能接受的条件的;

(9)谈判报价超过采购预算额度的;

(10)未提供电子文档的;

(11)响应文件纸质与电子文档不一致的;

(12)谈判小组认为应按无效处理的其他情况;

(13)法律、法规规定的其他情形。

18.2.2 非实质性偏离是指响应文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:

(1)响应文件文字表述的内容含义不明确;

(2)同类问题表述不一致;

(3)有明显文字和计算错误;

(4)评标委员会认定的其他非实质性偏离情况。

响应文件有上述情形之一的,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明。澄清说明材料由供应商法定代表人或委托代理人签字确认,该内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,并作为响应文件的组成部分。答疑期间,供应商拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明,或澄清、说明的内容仍不能说明问题的,谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的响应文件做出评审意见。谈判小组对供应商主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。

18.2.3 在响应文件初审、复审过程中,如果谈判小组成员出现对评审结果有不同意见的,应当以书面形式反映,评审报告中应注明该不同意见。谈判小组成员拒绝在评审报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。

18.3 提交最后报价

通过资格审查的供应商,在谈判小组规定时间内向谈判小组提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

19.推荐并确定成交供应商

19.1 采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人在收到评审报告5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

19.2 成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照评审报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展采购活动。

20.1 采购代理机构自成交供应商确定之日起2个工作日内发出《成交通知书》,并在相应网站上公告成交结果。

20.2《成交通知书》对采购人和成交人具有同等效力,《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,依法承担法律责任。

21.1 采购人与成交供应商双方应当自《成交通知书》发出之日起30日内,签订采购合同,送采购代理机构签章并备案。

21.2成交供应商在法定期限内拒绝签订采购合同的,按违约处理,采购人可以按照评审报告提出的成交候选人中确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

21.3 采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件,采购人和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。

21.4 谈判文件、成交人的响应文件、《成交通知书》及其澄清、说明文件、承诺等,均为签订采购合同的依据,作为采购合同的组成部分。

22.1 在采购中,出现下列情形之一的,谈判失败:

(1)符合谈判条件的供应商或者对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家的。

(2)出现影响采购活动正常推进的违法、违规行为的。

(3)供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的

(4)供应商的报价均超出采购预算额度,采购人不能支付的。

(5)因重大变故,采购任务取消的。

22.2 谈判失败后,由采购代理机构发布谈判失败公告。

成交供应商有下列情形之一的,成交无效,保证金、履约保证金不予退还。情节严重的,报同级财政部门依法进行处理:

23.1 供应商在供应商提交最后报价后撤回其响应文件的。

23.2 提供虚假材料谋取成交的。

23.3 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。

23.4 有恶意串通等不正当竞争行为的。

23.5 成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的。

23.6 未按照采购文件、响应文件确定的事项签订采购合同的。

23.7 将采购合同转包的。

23.8 提供假冒伪劣产品的。

23.9 擅自变更、中止或者终止采购合同的。

23.10 成交人签订合同后,不能履约或无故拖延履约期的。

23.11 法律、法规规定的其他情形。

其他未尽事宜,按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的有关条款执行。

第四章 谈判项目要求和技术参数

1、项目名称:春蕾幼儿园年采购维护维修项目

4、付款方式:签订合同时约定

5、供货期:合同签订后15个日历天

第五章 合同书范本

项目名称:

合同编号:

合同金额(人民币):

招标人(甲方): (盖章)

中标人(乙方): (盖章)

供应商: (公章)

法定代表人或其委托代理人: (签字)

致中科高盛咨询集团有限公司:

我们收到项目名称(项目编号)谈判文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)正式授权(委托代理人姓名、职务)代表投标人(投标人名称、)提交响应文件。

据此函,签字代表宣布同意如下:

(1) 我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

(2) 我方已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(3) 本谈判有效期为自谈判之日起 日历日。谈判有效期满之前均具有约束力。

(4) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。

(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。

(6) 若如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。

供应商: (公章)

法定代表人或委托代理人: (签字)

年 月 日

投标人名称: 单位:人民币(元)

注:1.填写此表时不得改变表格形式(可按所投包增加行)。

防汛抢险队厂房施工组织设计2.“投标报价”为投标总价。包括产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、税金及其他不可预见费等全部费用。

3.“施工期”是指产品交付及验收完成的具体时间;

4. 投标报价不能有两个或两个以上的报价方案。

供应商: (公章)

墙体抹灰技术交底会材料 法定代表人或委托代理人: (签字)

年 月 日

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