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青海省体育工作二大队办公楼、公寓楼维修工程(第二次)-竞争性谈判采购-定版.doc7）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责；
8）谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写）。
本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。
江苏某花园小区智能化系统施工方案五、响应文件封装、递交
1、响应文件的封装及标记
1）谈判供应商应将响应文件的正本、所有副本和电子标书，分别用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“副本”、“电子标书”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识（注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、递交响应文件场所的名称、于年1月6日上午10:00之前不得开封）。响应文件正本中的法人授权书须为原件，其它资质证明文件为彩色影印件加盖谈判供应商公章；响应文件副本中的法人授权书可以为复印件，其它资质证明文件为复印件加盖谈判供应商公章。
2）如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的响应文件，出现此类情况的响应文件，采购代理机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。
2、响应文件递交及递交截止时间
1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部响应文件递交至采购代理机构；
2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；
3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的响应文件；
5）无论谈判供应商成交与否，其响应文件正本恕不退还。
6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3、响应文件的修改和撤回
1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；
2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；
3）撤回响应文件应以书面（或传真）的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；
4）在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；
5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。
1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判；谈判大会由采购代理机构主持，谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判大会；
2）为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用，依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，专家名单由有关人员在专家库中随机抽取，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：
A、遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；
B、要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；
C、按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；
D、对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。
1）初审内容为响应文件是否符合谈判文件的要求，对各谈判供应商文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格（包括但不限于以下内容）；
2）谈判供应商及响应文件资格审查，出现下列情况之一者（但不限于），按无效文件处理：
A、谈判供应商超出经营范围进行经营的；
B、谈判供应商未经过正常渠道购买谈判文件，或谈判供应商名称与购买谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的；
C、资格审查不符合要求的；
D、响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的；
E、未按谈判文件要求提交谈判保证金的；
F、谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写的；
G、谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件，未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的；
H、提供虚假证明（包括第三方提供的虚假证明），开具虚假资质，出现虚假应答的，除按无效文件处理外，还将按照有关规定进行处罚；
I、响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的；
J、在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的；
K、谈判报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的；
L、谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的。
1）谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；
2）谈判文件、响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此对谈判报价、工期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；
3）谈判供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。
1、成交后，成交供应商与采购单位洽谈合同条款，并签订施工合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分；
2、合同履行中，单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
1、招标代理服务费按约定由成交供应商支付。
2、招标代理服务费按国家发展与改革委员会《招标代理服务收费暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件规定标准计取。
招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
1、有效谈判供应商不足三家时，由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意，采用相应方式完成采购。
2、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的制作成本时，谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财政预算，且采购单位又无力支付，谈判小组有权决定谈判失败。
3、成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提交履约保证金，采购单位有权取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入青海省政府采购交易市场，并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。
第三部分 合同文本样式
按建设工程施工合同执行
其中，付款方式为：本项目自招标人与中标人签订合同后，预付合同价款的30%，合同完工验收合格后，支付合同价款的65%；剩余5%作为质保金，待保修期满后支付。
备注：合同发包人与承包人签字盖章处，须添加以下文字：
招标代理机构（盖章）：青海诚德招标代理有限公司
法定代表人或被授权人（签字）：
第四部分 响应文件格式
附件1：响应文件封面格式
供 应 商： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
采购代理机构：青海诚德招标代理有限公司
报价一览表（格式详见电子版附件）
谈判保证金缴款凭证复印件
税收记录证明和社会保障资金记录证明
重大违法记录的书面声明
近三年完成的类似工程情况
青海诚德招标代理有限公司：
1、按照谈判文件中的一切要求，提供完全满足采购需求的合格工程和全面技术、售后服务保障。
2、如若成交，将根据谈判文件的要求、响应文件及承诺条件，全面签约并履行合同规定的责任和义务。
3、我方提交的响应文件共 份，其中正本 份，副本 份,电子标书 份。
4、我方按谈判文件要求缴纳谈判保证金为人民币： 元。
5、我方已详细阅读和核实谈判文件全部内容，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。
6、同意提供贵方要求的与本次谈判有关的任何证明资料。
7、我方的响应文件自递交截止时间起有效期为 个工作日；工期：合同签订后 。
8、所有关于本次谈判的函电，请按下列、方式联系：
法人代表或授权代表签字：
附件4：最终报价确定表格式
注：此表不需装订在《响应文件》中,由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写此表。
法人代表或授权代表签字：
附件5：法定代表人证明书格式
（法定代表人姓名）现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
性别： 年龄： 民族：
：
身份证号码：
（附法定代表人身份证双面复印件）
附件6：法定代表人授权书格式
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定 。
（法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
期限：自签发之日起至 年 月 日止。
法定代表人签名： 被授权人签名：
职务： 职务：
（附被授权人身份证双面复印件）
附件7：关于资格的声明函格式
致：青海诚德招标代理有限公司：
1、由 工商局签发的我方工商营业执照副本复印件一份。
2、法人、法人委托人身份证复印件一份。
4、质量保证体系及其质量认证证明复印件，证明本企业产品质量过硬的有关证书或资料复印件。
5、第三方财务状况审计报告。
6、业绩、质量反馈等能表明投标单位产品质量上乘、性能优越的证明资料及目前正在执行合同的情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）。
8、近三年经济行为受到起诉情况（如果有的话）。
10、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
法人代表或授权代表签字：
附件8：谈判保证金格式
附银行开具的针对该投标项目的谈判保证金缴款证明复印件（加盖公章）,需提供开户许可证。
附件9：供应商基本情况一览表格式
注：后附供应商相关资质
法人代表或授权代表签字：
附件10：拟派项目经理简历表格式
注：后附项目经理关资质
法人代表或授权代表签字：
附件11：项目管理部人员构成情况表格式
项目管理部人员构成情况表
法人代表或授权代表签字：
附件12：财务状况格式
财务状况”应提供2014年度第三方审计机构的财务审计报告
附件13：税收记录证明和社会保障资金
税收记录证明和社会保障资金
近三个月依法缴纳税收记录证明和缴纳社会保障资金的记录证明
附件14：近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明格式
近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：青海诚德招标代理有限公司
我单位近三年内在经营活动中没有重大违法记，特此声明。
若招标采购人在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的投标，并承担因此引起的一切后果。
法人代表或授权代表签字：
附件15：近三年完成的类似工程情况表格式
里其乐油旋片真空泵 发近三年完成的类似工程情况表
1、本表所填报业绩需提供能反映表中要求信息的合同相关页复印件，否则视为此项业绩无效。复印件须清晰可辨，不得缩印，无法辨识者视为无效业绩。表中填报的业绩与合同复印件不一致时，以合同复印件为准。
2、业绩应真实可查，采购单位有权在评标和确定中标人的过程中对其真实性进行抽查，如发现虚假材料，将取消该供应商的投标资格。
法人代表或授权代表签字：
附件16：其他资料格式
某商务大厦装修工程施工组织设计附相关工程、产品的有关技术质量、售后服务等方面的承诺以及供应商认为需要提供的相关资料。
第五部分 工程量清单
1、供应商对本谈判文件各包中所有工程量必须作为一个整体进行投标，不能拆分或少报，否则投标无效。