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青海绿色化学与技术研究基地建设项目竞争性谈判.doc

12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购单位签订采购合同。

12.2谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。

以成交金额作为计算基数，成交金额≤35万元（含）的，按定额5000元整收取；成交金额＞35万元的，参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）和《国家发展改革委办*厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）的规定。在合同签订前由成交供应商向采购代理机构交纳。如供应商报名参加本项目谈判，则视同完全响应此项要求。

JC／T 2601-2021 白色硫铝酸盐水泥.pdf14、谈判有效期：60个日历日；

1、谈判小组及专家组成

根据《中华人民共和国*府采购法》和《*府采购非招标采购方式管理办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况，谈判小组由采购单位的代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二，负责本次谈判项目的谈判和评审工作。

谈判工作由四川国际招标有限责任**青海分**组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。

3.1 在供应商递交响应文件截止时间结束后，采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定合格的谈判供应商名单。

确定参加谈判的供应商数量采用合格制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。

谈判小组资格审查结束后，向采购单位出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应在资格审查报告中说明原因。

3.2 采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后，当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单。

3.3 采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判。

3.4 谈判过程中，谈判小组获得采购单位同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。

3.5 谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

3.6 谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料递交至谈判小组。变更内容作为响应文件的组成部分。

供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。

3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。

供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务。

3.8谈判小组经过谈判后，供应商仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。

3.9 供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购代理机构工作人员，由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不得拆封供应商报价单。

供应商报价单需签字并加盖手印，否则无效。

3.10 谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据；

3.11 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：

（一）参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的；

（二）谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；

（三）供应商报价均超过*府采购预算或者本次采购项目最高限价的；

（四）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

3.12 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

4、确定成交供应商的标准

4.1 本次谈判活动遵循*平、*正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。若符合采购需求、质量和服务相等，按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致，按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。

4.2 供应商报价结束后，谈判小组按照供应商的报价由低到高排序，推荐3名成交候选供应商。

4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后，应当出具谈判报告。

4.4 对于违反谈判纪律的供应商将被取消成交候选资格或视为无效响应。

第四章 供应商资格证明文件

1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模，有效的营业执照副本复印件；税务登记证副本复印件；有效的组织机构代*证副本复印件；以上三证（营业执照、组织机构代*证、税务登记证）合一的提供新证副本复印件加盖*章。

2.谈判保证金缴款证明；

3.法定代表人证明书原件；

4.法定代表人授权书原件（非法定代表人谈判时提供）；

5.授权代表的身份证复印件；

6.有良好的企业信誉和健全的财务会计制度（企业年度第三方机构出具的财务状况审计报告）；

7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近3个月缴纳税收和社会保障资金的缴纳凭证）；

9.供应商参加*府采购活动近三年内（2013年至今）在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

10.供应商为非生产厂家的具有主要产品的有效授权（第五章“谈判项目及要求”中▲符号标注的需提供）；

11.本项目不接受联合体谈判。

1）确定参加谈判的供应商数量采用合格制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。

2）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖*章。

3）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、*实性负责。

第五章 谈判项目及要求

注：标注★号的技术参数为重要技术参数，如出现负偏离则视为实质性不响应谈判文件要求。

1、项目周期及安装地点

1.1 安装交付时间：签订合同后20个工作日；

1.2 交货地点：民族大学指定地点。

2、付款方式：乙方所交付的产品由甲方验收合格后，由甲方办理相关手续，按合同金额向供方支付合同价款的100%。

4、售后服务要求：在青海设有售后服务机构或办事处。

第六章 响应文件（格式）

* 府 采 购 项 目

供应商（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

年 月 日

（1）响应文件封面………………………………………………………所在页*

（2）响应文件目录………………………………………………………所在页*

（3）响应函……………………………………………………………所在页*

（4）法定代表人证明书………………………………………………所在页*

（5）法定代表人授权书………………………………………………所在页*

（6）关于资格的声明函………………………………………………所在页*

（7）供应商承诺函……………………………………………………所在页*

（8）中小企业声明函……………………………………………………所在页*

（9）谈判报价表（第一轮）…………………………………………所在页*

（10）分项报价表………………………………………………………所在页*

（11）技术要求响应/偏离表…………………………………………所在页*

（12）商务要求响应/偏离表………………………………………所在页*

（13）质量保证和售后服务承诺……………………………………所在页*

（14）报价确定表（ ）………………………………………所在页*

（其他内容格式未作明确的，供应商自行拟定）

致：四川国际招标有限责任**青海分**

根据贵方 项目，*号为 的谈判邀请，正式授权的下述签字人 （姓名和职务） 代表供应商 （供应商的名称） ，提交响应文件正本壹份，副本贰份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

(1) 我们根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

(2) 我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有），参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(3) 本谈判有效期为自谈判日起 **个 日历日。报价有效期满之前均具有约束力。

(3) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。

(5) 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。

(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。

(7) 若如果我方成交，我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。

与本报价有关的正式通讯为：

：

**：

****：

法定代表人或授权代表（签字）：

供应商（盖章）：

日期： 年 月 日

（二）供应商法定代表人证明书

致：四川国际招标有限责任**青海分**

（法定代表人姓名） 现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

性别： 年龄： 民族：

：

身份证号*：

附法定代表人第二代身份证双面扫描（或复印）件

供应商： （*章）

法定代表人： （签字）

年 月 日

（三）供应商法定代表人授权书

供应商法定代表人授权书

致：四川国际招标有限责任**青海分**

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定。

（供应商姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权人签名： 授权人签名：

职务： 职务：

法定代表人或授权代表（签字）：

供应商（盖章）：

附：授权人、被授权人的二代身份证双面复印件

日期： 年 月 日

（四）关于资格的声明函

四川国际招标有限责任**青海分**：

关于贵方 ****采购项目 ，本签字人愿意参加谈判，提供报价表中规定的 ————————（货物名称），并证实提交的下列文件和说明是准确的和*实的。

2、谈判文件第四章规定的供应商资格证明材料。

3、业绩（供应商须具有同类项目实施经验业绩，并提供销售合同）、质量反馈等能表明供应商产品质量上乘、性能优越的证明资料及目前正在执行合同的情况（包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施）。

4、供应商认为需要补充的其它文件和资料（彩页或技术白皮书）。

5、本项目不允许联合体谈判。

16#楼基础施工方案6、本签字人确认资格文件中的说明是*实的、准确的。

供应商名称：

：

法定代表人或授权代表（签字）：

签字人姓名、职务（印刷体）：

CH／T 1045-2018 测绘地理信息档案著录规范.pdf**： **：

致：四川国际招标有限责任**青海分**

很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（供应商名称），在此作如下承诺：