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0081.可可西里世界自然遗产*管理用房建设项目竞争性谈判.doc1）谈判供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件；
2）响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写，并注明“正本”、“副本”字样。若发生正本和副本不符，以正本为准。响应文件统一使用幅面的纸张印制，左侧胶装，胶装侧须标记项目名称及供应商名称，其他方式装订的响应文件一概不予接受，并在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样；不得采用活页夹等随时拆换的方式装订，不得有零散页，必须胶装成册并编码，其他方式装订标示的投标文件一概不予接受。
3）响应文件份数，本次谈判需提交响应文件共四份，其中正本一份，副本二份玻璃钢半球形屋顶分块拼装施工方案，电子标书一份（电子文档采用制作），）；最终报价确定表一份。电子文档与正本内容完全一致，即正本的彩色扫描件（必须是签盖企业公章及法人代表或授权人签字后待胶装的正本的彩色扫描采用式），若电子标书与正本内容不符，按无效文件处理；
4）谈判供应商在响应文件中指定的页面落款处，必须按谈判文件要求加盖印章和签字，财务有关的需加盖财务章否则按无效投标。
5）谈判供应商名称应填写全称，同时加盖公章；
6）响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字和加盖公章方为有效；
7）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责；
8）谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写）。
本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。
五、响应文件封装、递交
1、响应文件的封装及标记
1）谈判供应商应将响应文件的正本、所有副本分别用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“副本”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识（注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、递交响应文件场所的名称、于2018年6月8日9:00时30分之前不得开封否则拒绝接收递交的响应文件）。
2）如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的响应文件，出现此类情况的响应文件，采购代理机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。
2、响应文件递交及递交截止时间
1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和*点，将全部响应文件递交至采购代理机构；
2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；
3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的响应文件；
5）无论谈判供应商成交与否，其响应文件正本恕不退还。
6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3、响应文件的修改和撤回
1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；
2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；
3）撤回响应文件应以书面（或传真）的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；
4）在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；
5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。
1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、*点组织谈判；谈判大会由采购代理机构主持，谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判大会；
2）为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用，依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，专家名单由有关人员在专家库中随机抽取，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：
遵纪守法，客观、公正、认真负责*履行职责，审查响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；
要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清；
按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；
对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。
1）初审内容为响应文件是否符合谈判文件的要求，对各谈判供应商文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格（包括但不限于以下内容）；
2）谈判供应商及响应文件资格审查，出现下列情况之一者（但不限于），按无效文件处理：
谈判供应商超出经营范围进行经营的；
谈判供应商未经过正常渠道购买谈判文件，或谈判供应商名称与购买谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的；
资格审查不符合要求的；
响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的；
未按谈判文件要求提交谈判保证金的；
谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写的；
谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件，未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的；
提供虚假证明（包括第三方提供的虚假证明），开具虚假资质，出现虚假应答的，除按无效文件处理外，还将按照有关规定进行处罚；
响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的；
在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的；
谈判报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的；
谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的。
1）谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；
2）谈判文件、响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此对谈判报价、工期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；
3）谈判供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。
本次评审采取最低评标价法，即响应文件满足谈判文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。
本次评审成交标准为从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
2、成交后，成交供应商与采购单位洽谈合同条款，并签订施工合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分；
3、合同履行中，单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
1、招标代理服务费按约定由成交供应商支付。
2、代理服务费：定额9500元整
1、有效谈判供应商不足三家时，由谈判小组集体研究并报监督管理机关同意，采用相应方式完成采购。
2、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的制作成本时，谈判小组有权决定是否谈判失败或进行最终报价。当最终报价若超出财政预算，且采购单位又无力支付，谈判小组有权决定谈判失败。
3、成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提交履约保证金，采购单位有权取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入青海省政府采购交易市场，并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。
第三章 合同文本样式
按建设工程施工合同执行
第四章 响应文件格式
附件1：响应文件封面格式
项目名称：
项目编号：
供 应 商： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
采购代理机构：青海邦巴岭招标代理有限公司
谈判保证金缴款凭证复印件
项目管理部人员构成情况表
税收记录证明和社会保障资金记录证明
重大违法记录的书面声明
致：（采购代理机构名称）
我单位收到贵公司项目名称（编号）谈判文件，经详细研究，决定参加本次谈判活动。为此，我方郑重声明以下几点，并愿负法律责任。
1、按照谈判文件中的一切要求，提供完全满足采购需求的合格工程和全面技术、售后服务保障。
2、如若成交，将根据谈判文件的要求、响应文件及承诺条件，全面签约并履行合同规定的责任和义务。
3、我方提交的响应文件共 份，其中正本 份，副本 份。
4、我方按谈判文件要求缴纳谈判保证金为人民币： 元。
5、我方已详细阅读和核实谈判文件全部内容，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。
6、同意提供贵方要求的与本次谈判有关的任何证明资料。
7、我方的响应文件自递交截止时间起有效期为 个工作日；工期：合同签订后 。
8、所有关于本次谈判的函电，请按下列**、方式**：
供应商名称（公章）：
法人代表或授权代表签字：
年 月 日
附件4：法定代表人证明书格式
致：（采购代理机构名称）
（法定代表人姓名）现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
性别： 年龄： 民族：
**：
身份证号码：
（附法定代表人身份证双面复印件）
法人代表签字并盖法人章：
附件5：法定代表人授权书格式
致：（采购代理机构名称）
（供应商名称）*中华人民共和国合法企业，法定** 。
（法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
期限：自签发之日起至 年 月 日止（同谈判有效期）。
法定代表人签名： 被授权人签名：
职务： 职务：
（附被授权人身份证双面复印件）
附件6：初次报价一览表格式
谈判供应商名称： 谈判项目编号：
1、填写此表时不得改变表格的形式。
2、工期是指签订合同后多少个日历日内交付使用或完工。
3、投标总价应包括本项目采购过程中全部费用。
4、供应商如果需要对报价、售后服务或其它内容加以说明，可在“优惠条件及其他承诺”一栏中填写。
5、超过最高限价或谈判小组认为报价低于成本价皆取消谈判资格。
6、谈判报价文件的报价大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准。
7、后附已标价工程量清单。
谈判供应商名称： （公章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
日期： 年 月 日
附件7：关于资格的声明函格式
致：（采购代理机构名称）
关于贵方2018年 月 日 项目名称（标段），编目编号：
本签字人愿意参加投标，并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
我方提供以下资料作为资格审查：
法人代表或授权代表签字：
软件园塔机专项施工方案（qt60、四桩格构式）_secret附件8：谈判保证金格式
采用银行转账形式的,附银行开具的针对该投标项目的谈判保证金缴款证明复印件（加盖公章）,及开户许可证。
附件9：供应商基本情况一览表格式
注：后附供应商相关资质
法人代表或授权代表签字：
附件10：拟派项目经理简历表格式
注：后附项目经理关资质
芜湖县滨湖大道沥青路面施工技术交底法人代表或授权代表签字：