JGJ_T495-2022标准规范下载简介：

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JGJ_T495-2022-住房公积金业务档案管理标准-自2022年12月1日起实施.pdf

表5.1.2住房公积金业务档案分类

5.1.3住房公积金业务档案应按类别、年度、机构、保管期限

标准《档案著录规则》DA/T18的规定，应与目录编制、元 据收集等协调对应。

5.2.1住房公积金业务档案经业务部门整理完毕后，应及

5.2.1住房公积金业务档案经业务部门整理完毕后，应及时向 业务档案管理部门归档。具体归档时间可根据业务工作特点确 定，仅保存电子档案的，应随办随归；同时保存传统载体档案 的，除国家另有规定外SN/T 1059.6-2016 出口食品中沙门氏菌属检测方法 第6部分：垂直膜过滤法，不宜超过次年6月30日。住房公积金 业务档案中涉及会计档案的，可隔年移交。

5.2.2归档时交接双方应根据归档且录清

手续。电子文件归档时，电子档案管理信息系统应登记归档信 息，并记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应 归档材料据为已有或拒绝归档。

5.2.3电子载体和传统载体同步归档的，在文件内容、相关说

6.0.1档案用房基础设施建设应有利于住房公积金业务档案安 全保管、科学防护。 6.0.2电子文件及电子档案的存储场所，应符合现行国家标准 《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894的规定。 6.0.3住房公积金业务档案应根据类别和载体分类保管，制定 业务档案保管应急预案，准备应急物品，并定期组织应急演练， 保证业务档案和存储介质实体的安全、完整和可用，避免或减少 因自然灾害、突发事故所造成的损失， 6.0.4档案用房安全设施应包括防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防 护栏等，应配备消防系统、温湿度监测调控、漏水报警等设备。 6.0.5档案用房应绘制档案存放示意图，置手显要位置，并根 据布局和档案分类方案，自行部署装具使用顺序 6.0.6档案用房温度应为 14℃～24℃相对湿度应为 45%～ 60%，并可配备恒温恒湿调控系统等。 6.0.7档案用房检查应包括设施设备维护和档案巡查等，应定 期清点传统载体档案数量、检查保管状况，发现档案有破损、虫 蛀、受潮、褪色或字迹模糊等情况时，应及时处理；应定期检香 电子档案的保管、读取状况；应建立检查和处理情况台账 6.0.8住房公积金业务档案进行修复、复制或作其他技术处理 应保持档案内容完整，维持档案原貌。档案修复前应做好登记和 检查，必要时应复制备份，作出修复说明。 6.0.9住房公积金业务档案中涉及房屋权属证明、房屋他项权 利证明、抵押权预告登记证明、权利质押证明等重要物品及单证 时应妥善保管，可设置专门档案用房或保险柜存放。 一全原人和 宝发似士

案和策略，定期对电子档案及其元数据、电子档案管理信息系统 及其配置数据、日志数据等备份，长期保存的电子档案应进行离 线备份。

8.0.1住房公积金业务档案应建立健全档案利用制度。7 8.0.2住房公积金业务档案的利用范围、权限和审批手续等应 根据档案内容、利用者和保存方式确定。 8.0.3住房公积金管理中心应将可开放的业务档案对社会和个 人提供检索和查询服务，保障公民和组织依法利用档案权利。适 1缴存单位可查阅本单位业务档案。 2缴存职工可查阅本人业务档案 3国家行政机关、司法机关可根据相关规定查阅业务档案。 4其他部门或社会组织等可依法或根据国家相关规定查阅 X 业务档案。 8.0.4住房公积金业务档案的利用流程宜根据电子载体及传统 载体类型分别规范。 8.0.5，利用业务档案应履行查阅手续，并进行利用登记和利用 效果反馈记录。业务档案工作人员应对利用活动及时跟踪和 监督。 8.0.6住房公积金业务档案利用应以电子档案数据为主，推进 信息开发工作，促进档案数字资源跨区域、跨部门共享利用， 8.0.7住房公积金业务档案数据的开发利用，应运用信息抓取、 大数据分析等方式扩展开发力度和深度。 8.0.8住房公积金业务电子档案应与业务信息关联，对已采集 的电子档案进行复用

9.0.1住房公积金业务档案管理应建立完善统计工作，对保管 业务档案、年度出入库、设施设备、利用、移交进馆、鉴定销 毁、工作人员、社会化服务等定期统计并建立完备的台账。 9.0.2统计结果应真实、准确、完整，支持可视化显示方式， 便于统计分析。 9.0.3住房公积金管理中心应根据档案统计年报要求，填写业 务档案内容，汇总分析当年档案工作情况。 9.0.4住房公积金业务档案属于专业档案，应按照国家有关规 定、当地档案馆接收条件和要求，定期向档案馆移交档案

10.1.1住房公积金管理中心应建设电子档案管理信息系统，保 障住房公积金业务档案长期、安全、完整、可信的管理和利用。 10.1.2电子档案管理信息系统对住房公积金业务电子档案管理 应符合现行国家标准《信息安全技术网络安全等级保护基本要 求》GB/T22239的规定。 10.1.3电子档案管理信息系统应具备住房公积金业务档案收 集、归档、编目、管理、处置、保存和利用功能，应支持电子档 案全生命周期管理。 10.1.4电子档案管理信息系统归档保管的电子档案应来源口 靠、程序规范、要素合规，保障其具备法律凭证性，可以电子形 式作为凭证使用。 10.1.5电子档案管理信息系统应将电子文件及其元数据一并收 集、存储，元数据应符合下列规定： 积金业务档案内容、业务背景及结构元数据，标准接口数据应符 合本标准附录B的规定。 2元数据应完整记录电子档案收集、归档、编目、管理 处置、保存和利用等管理过程，保障电子档案的长期可读性。 10.1.6电子档案管理信息系统应具备开放性，并应符合下列 规定： 1应采用标准化接口，统一采集、归档、查询、数据留痕、 数据固化等接口标准，应具备与住房公积金信息系统的对接能 力，支持档案资源的统一管理、建立数据共享。 2应具备任房公积金线上及线下业务档案收集功能，应支

1应具备“收、管、存、用”完整功能，实现对档案 过程管理。 2应支持电子档案独立存储，支持建立个人基础档笑 单位基础档案库，支持档案共享复用，减少档案资料的重复 和多次提交。

持生成档案统计年报。 2应具备统计结果可视化显示功能，包括但不限于统计报 表、柱状图、饼状图、线形图等，便于统计分析。 3宜具备电子档案及传统载体档案的移交功能。 10.2.6电子档案管理信息系统应具备存储及备份功能，并应符 合下列规定： 7 1应满足可靠性、高可用性、可扩充性，可采用负载均衡 技术、双机热备、云部署方式。 2应具备对电子档案存储状态实时监控功能，对存储空间 不足、系统异常运行等告警提示。 3应具备电子档案及数据备份

GB 28361-2012 食品添加剂 苯乙酸乙酯附录B住房公积金电子档案管理信息 系统接口数据定义

表B.0.1提取采集接口数据定义

表B.0.2 归集采集接口数据定义

续表 B. 0. 4

表 B.0.5会计采集接口数据定义

表B.0.6查看接口数据定义

B. 0. 7↑ 凭证固化接口数据定义应符合表B.0.7的规定

表B.0.7凭证固化接口数据定义

1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”JT/T 529-2016 预应力混凝土桥梁用塑料波纹管，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在 定条件下可以这样做的，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应 符合………的规定”或“应按…执行”。