DB61T 5017-2022 陕西省住房公积金服务管理标准.pdf

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DB61T 5017-2022 陕西省住房公积金服务管理标准.pdf

3.2.1服务大厅面积应与实际缴存职工数量、日均办件量相协

3.2.1服务大厅面积应与实际缴存职工数量、日均办件量相协 调,各城市管理中心服务大厅面积不宜小于200m,分中心、管理 部服务大厅面积不宜小于100m。服务大厅面积可根据线上线下

3.2.2服务大厅应设置服务窗口区、休息等候区、自助业务办理 区、政策宣传区,可设置识别弓导区、疑难问题受理区、母婴区等。

QZXE 0002S-2015 临沂朱小二电子商务有限公司 柿干制品3.2.3服务窗口区应符合下列要求

1应设置配有住房公积金标识的工作岗位牌,注明窗口办 理人员姓名、工号、照片、职务等信息: 2应提供座椅、签字笔等必要的服务用品,合理设置一米线 等引导标识。

3.2.4休息等候区应设置

据服务天厅面积合理配置。可设置液晶电视、智能设备、电子海 报屏、报刊架等设施。

据服务天厅面积合理配置。可设置液晶电视、智能设备、

3.2.5自助业务办理区应配置具有查询、打印和办理住房公积

金业务功能的自助设备,并配有相应设备的功能介绍和操作指 南。服务大厅自助设备不少于2台,可根据实际需求增配。有条 件或有需求的地区,自助服务区可24小时开放。

8.2.6政策宣传区宜与休息等候区结

3.2.7服务大厅物品、设备、设施应进行定位、分类和标识管理

3.2.8服务大厅应设置全覆盖的录像监控,包括服务窗口区、位

息等候区、自助业务办理区等区域,并便于检索和调阅。

4.1.1服务大厅人员配置应分工明确,包括服务大厅负责人员、窗

1服务大厅人员配置应分工明确,包括服务大厅负责人员、窗 理人员、引导人员,可按面积适量配置安保、保洁等服务人员。

4.3.1教育培训应符合下列要求

1培训类型应包括上岗前培训和在职教育培训。上岗前培 训应不少于15个工作日,在职教育培训每年不少于2次; 2培训内容应包括政治理论培训和业务培训。业务培训应 包括现行行业标准、规范性文件、省市相关规定及日常仪容仪表 仪态礼仪等,并应符合现行行业标准《住房公积金管理人员职业 管理标准》JGJ/T407的有关规定; 3培训方式应包括学习培训、参观见学、知识问答、专家授 课等

5.1.1服务大厅负责人员、窗口办理人员与引导人员仪容仪表 应符合下列要求: 1 头部:发色自然,不得梳奇异发型,女土发式应以发馨为主; 2 面部:应保持清洁,若戴眼镜,保持镜片十净: 3 手部:应保持手部清洁,指甲干净; 体味:应保持清新干净,不得使用气味浓郁的香水; 看装:应统一看应李工服,以西装、套裙为宜 6工号牌:应配有统一标识,并注明姓名等信息。宜在左胸 中间位置佩戴: 7衬衣:应以浅色为主,下摆宜束在裤腰内; 8男士领带:长度以直立时位于皮带扣上下沿为宜,领结大 小应与衬衣领口散开的角度适宜; 9女士丝巾:应干净整洁、无破损、无污迹; 10鞋袜:应着黑色或深色鞋袜。女七着裙装时,以肉色或 浅黑色、浅咖啡色等无花纹丝袜为宜; 11饰物:佩戴手表、戒指、耳钉时,款式应简洁大方。 5.1.2安保及保洁人员仪容仪表应符合下列要求: 1安保人员应保持制服整洁,规范携带安保警械等装备,警 械装备不得离身; 2保洁人员宜着规定服装,并保持干净整洁; 3其他仪容仪表要求可参照执行

5.2.1服务大厅负责人员、窗口办理人员与引导人员服务仪态 应符合下列要求: 1神态表情:应微笑服务,态度亲和友善、庄重得体,目光坚 定专注; 2站姿:应自然站立,收腹挺胸,双肩自然放平,双臂自然下 垂,自视前方。不得袖手、双手义腰、双臂抱于胸前、手插口袋或 身体依靠其他物体: 3坐姿:应挺胸抬头,自视前方。男两脚宜平行开立,双 手放在膝盖处。女士宜两手交叉叠放在两腿中部,两腿并拢,小 腿垂直于地面; 4行姿:应抬头挺胸,自视前方,双手自然摆动,女士鞋跟不 宜发出太大声响。男士行走步幅以一脚半距离为宜,姿态端正稳 健;女士行走步幅以一脚距离为宜,姿态轻盈灵敏; 5跨姿:宜采用高低式跨姿。 5.2.2服务大厅负责人员、窗口办理人员与引导人员服务礼仪 应符合下列要求: 1窗口办理人员服务手势。 1)叫号,应坐姿端正,举手招迎服务对象; 2)指示入座,应做出请坐手势,并说您好,请坐”后收回: 3)指示阅读、签字,应一手执单,一手指向内容,并有语言 配合; 4)递送物品,应双手递接,以符合服务对象阅读方向递物 递送尖锐物品应将尖锐部分向下或向侧面。 2一指示王热指示方向应上自前倾堂心向上五指并拢 眼

晴应看向手指所指的方向,并有语言配合。 3握手手势:伸手的优先次序宜为长者先幼者后、女性先男 性后。握手时间一般以2秒~3秒为宜;行握手礼时,身体应处于 站立状态,微向前倾,注视对方并面带微笑。

5.3.1窗口用语应符合下列要求

1问候用语:应主动问候服务对象,语气真诚,语音清晰。问 候语一般宜用“您好,很高兴为您服务”,节日宜用“节日快乐”等: 2服务用语:应以普通话为主,表达准确,使用“请”、“您”等 文明用语。如遇到言语矛盾时,应态度平和,不得使用悔辱性或 歧视性语言; 3致谢致用语:致谢应及时、真诚,使用“谢谢”、“非常感 谢”等文明用语。致歉应态度诚愿,使用“对不起”、“很抱”、 “给您添麻烦了”“让您久等了”等文明用语

1)收到建议与投诉,应耐心倾听、虚心接受,详细如实记 录。宜回复“我们会做好记录,核实情况,及时处理,并 在XX个工作日内给您回复”、“我们会在以后的工作中 注意改进,谢谢您的建议!” 2)投诉处理后应致电服务对象:“您好,这里是XX住房公 积金管理中心,关于上次反映的问题(交流完毕后)感 谢您的理解与支持,再见!”

1)收到建议与投诉,应耐心倾听、虚心接受,详细如实记 录。宜回复“我们会做好记录,核实情况,及时处理,并 在XX个工作日内给您回复”、“我们会在以后的工作中 注意改进,谢谢您的建议!” 2)投诉处理后应致电服务对象:“您好,这里是XX住房公 积金管理中心,关于上次反映的问题(交流完毕后)感 谢您的理解与支持,再见!”

6.1.1岗前检查应符合下列要求: 1服务大厅人员应仪容仪表规范,确保岗位区域环境整洁 物品定位、设施正常、宣传材料充足,阅读资料更新及时; 2服务大厅负责人员每周应至少组织一次晨会,包括仪容 仪表互检、前日工作通报、重要事项传达、当日工作安排等内容 时间控制在10分钟为宜。晨会结束应对会议内容进行记录

6.1.2岗中操作应符合下列要求:

1弓引导人员应主动问候、响应需求、协助取号,分流号导。应 以尊重服务对象意愿为前提,优先推介使用线上业务办理渠道; 2引导人员应实行移动式服务,进行至少一天三次的现场 巡查,做好环境、设施、物品和秩序维护等工作: 3窗口办理人员应做到“举手迎、礼貌问、双手接、提醒递 认真查、快速办、礼貌别”等操作服务。 6.1.3 岗后记录应符合下列要求: 1 服务大厅人员应真实、详细登记工作日志,记录待处理事项: 服务大厅人员应做好本岗位环境、物品、设施等检查工作。 6.1.4 窗口办理人员应遵守一次性告知制度、首向负责制度、延 时服务制度、限时办结制度等。

7.1.1 综合服务平台应遵循主动公开,协同应用,便捷高效,安 全稳定的基本要求。

7.1.2综合服务平台应使用

7.2.3自助终端应向缴存单位、缴存职工提供业务查询、业务办

询、业务办理、互动交流等服务。

询、业务办理、互动交流等服务。

7.2.9根据工作需要,可拓展其

7.3.1全省通办应符合下列要求

1各城市管理中心应实现“数据互通、业务互助、信用互 认”,省内异地业务数据交换标准应符合现行行业标准《住房公积 金基本数据标准》JGJ/T320的有关规定; 2各城市管理中心宜实现与市场监管、公安、税务、人社、房 产、银行等部门的跨行业数据共享,联网核查业务信息,协同推进 优化服务。

7.3.2跨省通办应符合下列要求

7.4.1住房公积金综合服务平台应符合现行行业标准《住房公 积金信息系统技术规范》JGJ/T388的安全管理要求

7.4.1住房公积金综合服务平台应符合现行行业标准《住房公

7.4.2网络安全应符合下列要求:

1应按照三级等保要求建立平台所处物理环境安全机制和 保护措施; 2应建立网络结构安全、区域隔离、访问控制、安全审计、边 界完整性检查和网络设备防护等保护机制: 3应建立业务信息的数字签名、数据加密机制和业务数据 备份机制。

7.4.3数据安全应符合下列要求:

1应建立可靠的身份认证及业务操作风险防控机制,采取 账户预留、预防账户信息泄露等方式进行资金风险防控: 2向第三方提供住房公积金数据信息应按照法律法规有关 规定执行。

附录A住房公积金标识指弓

A.1.1住房公积金标识必须采用标准色配色。在进行四色分色 印刷时应采用CMYK印刷色值(C40:M100:Y90:K5);在应用于 网络媒体等电子屏幕时,应采用RGB模式(R171:G25;B45)。见 图A.1.10

C40M100Y90K5 R171 G25 B45

C40M100Y90K5 R171 G25 B45 图A.1.1住房公积金标识标准配色

图A.1.1住房公积金标识标准配色

A.1.2所有的文档、传播媒体、平面设计中涉及信息传达的文字, 必须使用汉仪松阳体,以确保识别形象的一致性。见图A.1.2。

图A.1.2住房公积金标识标准字体

(竖幅) 图A.2.1住房公积金标识组合示例 (以铜川市住房公积金管理中心为例)

(竖幅) 图A.2.1住房公积金标识组合示例 以铜川市住房公积金管理中心为例

1为便于在执行本标准条文时区别对待,对要求研究程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”;反面词采用“严禁”。 2)表示严格,在正常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”;反面词采用“不应”或“不得”。 3)表示充许稍有选择,在条件许可时首先应该这样做的: 正面词采用“宜”;反面词采用“不宜”。 4)表示有选择,在一定条件下可这样做的,采用“可”。 2条文中指明应符合其他有关标准执行的写法为:“应符 合的规定”或“应按…………·执行”

《住房公积金管理人员职业标准》 JGJ/T 407 《住房公积金信息系统技术规范》 JGJ/T 388 《住房公积金基础数据标准》 JGJ/T 320

陕西省住房公积金服务管理标准

2.3 24 部设施 24 部设施 24 25 员配置 25 育培训 25 26 程要求 26 也要求 27 平台 28 务渠道 28 息共享 28 全保障 29 9

1.0.1本条明确了标准制定的目的。当前全省各城市住房公积 金服务管理要求不尽相同,为提升陕西省住房公积金行业管理水 平和服务质量,规范住房公积金管理中心设施设备配置,加强行 业队伍建设,特制定本标准。

1.0.2本条明确了标准的适

3.1.1本条明确了服务大厅的选址要求 3.1.2本条明确了外部整体环境要求。服务大厅外部应无卫生 死角、杂物摆放、乱喷涂、乱张贴、污渍,无安全隐惠且符合城市管 理部门有关要求

3.1.1本条明确了服务大厅的选址要求

3.1.3本条明确了外部设置标牌的类型及设置要求。住房公积

金管理中心可依据实际工作需求,灵活设置各类标牌。标识必须 采用住房和城乡建设部确定的全国住房公积金服务标识。本标 准落实住房和城乡建设部要求,细化了标识样式、标识组合、标识 系统颜色配置等内容

3.2.1本条明确了服务大厅面积的设置要求,服务大厅是提供 对外服务的区域。 3.2.2本条明确了服务大厅内部分区的设置要求。服务窗口 区、休息等候区、自助业务办理区、政策宣传区是服务大厅必须要 设置的区域,识别引导区、疑难问题受理区、母婴区可依据实际工 作需要设置。

3.2.8本条明确了服务大厅监控录像的覆盖要求。服务对象活

动应在监控范围内,在合理保存期内,监控录像应便于随时精准 检索和调阅。

4.1.1本条明确了服务大厅人员配置要求。服务大厅应合理设 置服务工作岗位,服务大厅负责人员、窗口办理人员与引导人员 必须设置QLHM 0001S-2016 泸州华明酒业集团有限公司 馥郁型白酒,安保、保洁等服务人员可依据实际工作需要设置

4.3.1本条明确了服务教育培训类型、内容及方式。服务教育 培训的目的为提高业务知识水平和服务技能,提升资金管理运行 能力、信息化技能和便民服务水平。

6.1.1本条明确了服务大厅人员岗前服务操作的基本要求。晨

6.1.4本条明确了窗口办理人员应遵守的服务制度

日延时亦不能办结的,应耐心向服务对象作出解释,并约定下次 办理时间、地点(窗口)及方式。 限时办结制度是指服务对象在业务办理过程中,在手续完 备、资料齐全且内容符合要求的前提下,工作人员应在承诺时限 内办结或者予以答复,

7.2.9本条明确了住房公积金综合服务平台的主要渠道。根据个

7.3.2本条明确了“跨省通办的基本形式及业务类型。根据住 房和城乡建设部办公厅《关于做好住房公积金服务“跨省通办”工 作的通知》(建办金【2020】53号)GB 29973-2013 食品安全国家标准 食品添加剂 2-异丙基-4-甲基噻唑,逐步实现住房公积金服务事项 “跨省通办”。

7.4.2本条明确了综合服务平台安全保障的基本内容。严格执 行国家信息系统安全规范,依据住房城乡建设部《关于加快建设 住房公积金综合服务平台的通知》(建金【2016】14号),保障服务 渠道设施、终端设备、通讯线路和综合服务平台安全,实现线上业 务、资金和信息安全。

7.4.2本条明确了综合服务平台安全保障的基本内容。严格执

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